《高效会议技巧》

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《高效会议技巧》
3090 次浏览 #领导力 #时间管理

【课程背景】

本课程就是针对发生在现代企业中常发生的会议场景,提高会议效率及效能的各种不同的可行及易学的会议技巧及工具,以达到创新的目的。为了能够集思广益地进行会议,希望能够得到大家的智慧总和而创造更好的策略及方案,然而得到的通常是一再一再地失败及挫折。与会人员当然希望会议能够成功,每个人都希望会议能够得到更好的答案,那么问题在哪里?设计及主持会议是一个专业能力,然而在企业中多半把会议当作一个各抒己见的场所,会议的产出结果缺令人失望!

l 怎样能让会议更加高效而富有建设性?

l 在会议中如何让各方都能积极表达观点?

l 当听到不同的意见如何有建设性的引导?

l 如何应对会议中的冲突?

l 会议沉闷该怎么办?

 

【课程收益】

Ø 掌握有效会议引导技巧

Ø 能主动在会议的三个方面带领

Ø 倾听、提问技巧

Ø 会处理会议中的困难情况

Ø 能有效形成会议结果并跟进会议效果

 

【课程特色】结合知识讲授、互动游戏、小组讨论、情境演练、问题答疑等多种方法手段实现学员的技能提升

 

【课程对象】会议主持人、参会者

【课程时间】2天(6小时/天)

 

【课程大纲】


一、课程导入

n 个人目标设定及培训规则

n 引导技巧概述

二、会议管理的模型

n 会议管理模型:会议的三个方面内容、流程及进展

 

 

 

 

 

n 随时关注会议的三个方面

n 了解会议引导者的角色

n 获得参会者的承诺与投入

三、会议的三个步骤:计划、带领和评估跟进

n 会议计划:高效并有产出的会议的保障

n 设定会议目标

n 会前沟通准备

n 明确规则

n 积极、正向的会议氛围

n 会议带领:融入、鼓励发言并控制进展以达成会议目标

n 会议效果评估及后续跟进

四、会议引导技巧

n 积极倾听及有效提问

n 会议达成及后续行动时的引导

n 虚拟会议的引导

五、会议进展控制

n 处理困难情境

n 如何表达不同意见

n 头脑风暴的原则和应用

n 如何处理会议中的冲突

n 如何应对沉闷的会议

六、实际案例演练

n 个人实际案例分享及演练

n 制定未来行动计划

n 总结与分享


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