跨部门沟通与协作-职场纵横术

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冉云帆

战略目标执行落地专家

讲师简介

云帆老师在二十多年的工作经历中,先后任职于中建集团(世界五百强)、中海地产(地产行业)、绿园集团(汽车行业)等公司中、高层主管职务; 2008年,进入管理咨询行业,主要从事战略目标管理、流程再造、生产质量管控等管理咨询服务、先后为众多国内外优秀企业进行调研、辅导,在不断优化整合国内外企业管理经验之上,已形成独具自身特色的、有针对性、可操作性强的管理服务模式。 近十年的培训生涯,为超过十万人次的管理人员提供过培训服务,主要涉及主题为中高层领导力、执行力、目标管理、流程系统管理及职业素养等。

跨部门沟通与协作-职场纵横术
3601 次浏览 #沟通技巧

课程背景:

纵横解释为奔放自如,奔驰无阻。纵横又称合纵连横,战国时期纵横家所宣扬并推行的外交和军事政策。以史为鉴,合纵需要团结,连横需要发展。即:合纵的各方,必须要懂得放弃,运用双赢。而连横的一方,必须要知道如何寻求支持,强大自我。

同样,在跨部门的沟通与协作中,部门之间既有合纵也有连横,既有相生也有相克。独善其身者,难成大事,所以要协作。但协作时为什么一件事情由一个部门主导另一个部门就没人配合?部门间的灰色地带如何处理?如何打破部门墙,克服部门间的沟通障碍?---?解决这些问题,使我们的协作与沟通奔放自如,纵横无阻,正是本课程的要解决的问题。

课程时间:1天(6小时)

课堂形式:学员分组,4-6组

课程设计:

3 第一章、跨部门沟通与协作基础

3 第二章、跨部门沟通与协作之道  

3 第三章、跨部门沟通与协作之术

3 第四章、跨部门沟通与协作之法

课程对象:

各部门经理、主管、新提拔的、预备管理人员、员工。

课程大纲:

案例征集:小组为单位,暴露工作中的跨部门沟通与协同中的典型问题。

3 第一章、跨部门沟通与协作基础

1、 何谓跨部门沟通

2、跨部门沟通与协作的状态

齐心协力→各自为战→抵触对抗→众志成城

3、 跨部门沟通与协作的障碍

组织分工不明确

各部门目标存在差异

不容忽视的“部门墙”

客观存在的个体差异

沟通能力与技巧问题

横向沟通机制不健全

企业良好的沟通文化未形成

案例分析:两份报告的困惑
4、跨部门常见的四心困境

双赢心困境

现场互动:角力

责任心困境

案例讨论:秘书的工作完成了吗?

同理心困境

大局心困境

案例讨论:建筑工人的三种状态。

 

3 第二章、跨部门沟通与协作之道

1、积极主动

六倍沟通,多点耐心

结果导向,关注过程

改变思维、发挥主导

案例总结:秘书的工作完成了吗?

2、双赢思维

人际交往的五种模式

双赢的过程

案例讨论:电梯不够用了

4、 知彼知已

5、 大局至上

 

3 第三章、跨部门沟通与协作之术

1、沟通步骤

注意→了解→接受→行动

案例判断:根据图片判断受话方是否对你讲的内容注意了。

2、沟通的73855原则

3、移情倾听

4、跨部门沟通的三要决

表达方

– 精确

– 简单

– 标准化

受话方

– 倾听

– 重复要点

– 确认

互动游戏:画图沟通

5、跨部门沟通的说服技巧

案例讨论:焦点对外的方式

6、面对冲突

先认同、再解释、避免争锋

双方在争执时应把焦点放在问题上。

 

3 第四章、跨部门沟通与协作之法

互动环节:八一个的运算法看跨部门协作

1、跨部门协作的四类关系

服务协作

指导协作

情感协作

管控协作

2、服务协作之法

建立内部客户的企业文化

客户经理负责制

互动环节:采购经理的麻烦事。

3、指导协作之法  

提供贴身支持,专业创造价值

4、情感协作之法  

关注公司整体,投资情感帐户

轮岗机制

跨团队溶炼机制

5、管控协作之法  

大局至上机制

主动沟通机制

灰色地带处理机制

下个部门考核与工作协调机制

接口流程标准化机制

跨部门工作的主导机制

高阶领导协调机制

冲突处理机制

6、跨部门会议管理  

高效跨部门会议的六大特征

只有在必要时才召集

会议前认真筹划

拟定及分发议程表

一切按部就班

作出评价及归纳

记录所有决定、建议及责任人

跨部门首脑互助会

跨部门会议的流程

跨部门会议工作人员职责

跨部门会议中的沟通技巧

化对立为合作

头脑风暴模式

换位思考-站在对方的角度

多难问题要有自已的一招

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