《结构化岗位带教》(上司带下属/下属辅导技能提升)

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蔡锦

通用管理培训专家

讲师简介

银行、制造业、通讯业、制药、政府机构等管理课程专家 大连职业技术学院特聘管理学教授 二十年制造业、BPO行业、软件也、金融业等行业从业经验、四年职业讲师授课经验 多家银行达到返聘20场+ 民生银行总部重点项目“岗位带教”项目专家、授课导师

《结构化岗位带教》(上司带下属/下属辅导技能提升)
1700 次浏览 #领导力 #团队管理

一、结构化岗位带教认知

Ø 前言:课堂讨论:如何看待师傅带下属的岗位带教模式

      通过讨论找到适合现代企业的岗位带教模式,并有效规避不恰当的岗位带教模式

1. 组织中为何需要岗位带教

1) 组织层面实施岗位带教的必要性

2) 上司/管理者层面实施岗位带教的必要性

3) 下属和新员工层面实施岗位带教的必要性

2. 组织中实施岗位带教必要性的整合

1) 组织层面与下属和新员工层面目标一致的整合

2) 组织层面与下属和新员工层面目标不一致的整合

3. 在组织中实施岗位带教的效果

1) 基于组织、上司、下属和新员工实施岗位带教的结果效果

2) 基于组织、上司、下属和新员工实施岗位带教过程中效果

4. 谁来承担组织中实施岗位带教的责任

5. 实际岗位带教中的痛点与难点

6. 结构化岗位带教可以解决实际岗位带教中的痛点与难点

1) 结构化岗位带教定义

2) 结构化岗位带教的优势

Ø 系统性-用系统性思维打造一套结构化的岗位带教系统

Ø 可复制性-基于结构化的流程在每一个环节所产出的成果、方法和经验被重复运用

Ø 有效性-通过萃取隐性经验,提高岗位带教的收益

3) 结构化岗位带教的任务

7. 测试你的岗位带教能力(先从上司自己的角度出发去反省自我)

Ø 【测试】岗位带教能力检核表

8. 新生代下属、新员工的特点

9. 新生代下属、新员工中知识型员工的特点

10. 新生代下属、新员工进行指导的总体策略

1) 影响而非“控制”

2) 沟通而非“命令”

3) 教练而非“教训”

4) 激励而非“错误考核”

二、结构化岗位带教的方法-指导篇

1. 新时期结构化岗位带教的核心能力

1) 制定指导目标的能力-辅导目标越明确,辅导结果越明显

2) 分解关键任务-通过自我经验萃取与整理分解关键任务

3) 制定指导计划

4) 理解相互风格

5) 选择辅导方式

6) 有效运用沟通技巧

7) 评估辅导效果

8) 用PDCA的方式持续改进个人技能及辅导技能

2. 从人的层面和工作的层面让下属/新员工进入正确的起步

Ø 【工具】正确起步检核表

3. 基于行为管理的培育对象的能力说明

Ø 【工具】培育对象的能力图解

4. 结构化岗位带教的流程及工具

1) 结构化岗位带教的步骤

Ø 【工具】带教流程

2) 结构化岗位带教工具

Ø 培育目标的制定方法(【工具】(某岗位)培育方针制定表)

Ø 工作资格条件的制定方法(【工具】(某岗位)工作资格条件表)

Ø 下属/新员工现有能力掌握清单(【工具】员工现有能力清单)

Ø 结构化岗位带教必要点的制定(【工具】员工岗位带教清单)

Ø 下属/新员工培育计划预定表(【工具】带教培育计划预定表)

Ø 下属/新员工个别培育计划表(【工具】带教个别培育计划表)

Ø 下属/新员工效果评价(上司带下属效果不佳原因分析)(【工具】带教效果评估表)

Ø 下属/新员工辅助指导的方法

Ø 下属/新员工职务再确认法

5. 结构化岗位带教-工作指导的方法

1) TWI-JI工作指导:产生于美国,发展于日本,拥有70年历史的工作指导方法,丰田精益生产被国人忽视的底层逻辑和员工培育法宝

2) 工作指导的四阶段法

3) 工作分解的方法

4) 关键业务及标准化

Ø 【工具】制定岗位带教计划-分解岗位关键任务

Ø 【工具】标准化工作分解表 

Ø 【工具】工作分解四阶段法

6. 学习辅助

1) 学习辅助的七原则

2) 基于DISC的不同性格特质因地制宜地实施学习指导的方法

3) 基于下属/新员工不同的风格因地制宜地实施学习指导的方法

7. 让下属/新员工能够自我启发、自我提升

1) 下属/新员工没有上进心,如何开启自我启发的契机

2) 自我启发的障碍

Ø 【案例研讨】《营销部门难以晋升的***》

3) 创造自我启发的环境

8. 企业人的学习

1) 何谓企业人的学习

2) 如何像企业人一样学习

三、结构化岗位带教的方法-支持篇

1. 支持行为概述

1) 什么是支持行为

2) 支持行为的特点

3) 支持行为在结构化岗位带教中的作用和价值

4) 基于工作能力和工作意愿的指导行为与支持行为区分方法

Ø 【练习】指导行为和支持行为练习,帮助学员掌握在何种情况下使用指导行为和支持行为

2. 上司带下属沟通理论

1) 沟通在结构化岗位带教中的重要作用

2) 结构化岗位带教的沟通障碍

3) 结构化岗位带教沟通视窗

4) 结构化岗位带教“知情意”模型

5) 结构化岗位带教沟通漏斗

6) 结构化岗位带教沟通的同理心原则

3. 结构化岗位带教要先积极倾听-耳到嘴到脑到心到

1) 下属/新员工的感受很重要

2) 尊重下属/新员工的想法

3) 重视下属/新员工的付出

Ø 【工具】:深度倾听的3R

4. 结构化岗位带教需要准确提问,达到了解需求、启发思考的目的

1) 开放式问题:启发思考、了解需求

2) 封闭式问题:目标确定、确认需求

Ø 【工具】:发问清单

5. 有效表达的方法

6. 上司带下属的有效反馈法

1) 零级反馈、一级反馈和二级反馈

2) 积极性反馈

Ø 【工具】:BIA积极性反馈

Ø 【工具】:点赞四步认可员工的能力

Ø 【工具】:工作成长四阶段对话

3) 发展性反馈

Ø 【工具】:BID发展性反馈

Ø 【工具】:BEST反馈四步法(描述行为、表达后果、征求意见、着眼未来)

7. 沟通中先解决情绪再解决问题

8. 结构化岗位带教有效沟通的六个步骤

9. 上司礼仪

1) 作为上司哪些可以做

2) 作为上司哪些不能做

10. 结构化岗位带教沟通案例(根据实际课程状况和客户需求确定和定制)

Ø 场景1:工作任务下达:用5W1H让下属明明白白工作

Ø 场景2:激发下属工作热情的方法

Ø 场景3:因人而异地不同的命令下达方法

Ø 场景4:基于教练技术,引发下属自己寻找解决问题的方法

Ø 场景5:塑造下属你所期待的行为的工作反馈法

Ø 场景6:表扬下属的积极性反馈方法

Ø 场景7:批评下属的建设性反馈方法

Ø 场景8:管理者对下属提问的回答方法,抓需求和心情

四、PDCA持续改善岗位带教技能

1. PDCA概述

1) 何谓PDCA

2) PDCA的作用

Ø 【工具】在成功中获得回馈的方法

Ø 【工具】在失败中获得回馈的方法

2. 结构化岗位带教复盘

Ø 【工具】结构化岗位带教复盘表

五、课程回顾与课程结束

六、课程项目说明

1. 课前进行调研,了解企业需求,制作项目方案

2. 给上司和下属/新员工做性格测试,搭建更恰当的岗位带教关系

3. 授课、工具讲解

4. 给企业制作结构化岗位带教操作手册(相当于傻瓜手册,拿来即用)

5. 带领上司,通过工作坊形式,帮助上司制作出适合自己的结构化岗位带教计划

6. 定期验收计划实施情况,解答上司疑难问题

7. 项目成果汇总

1) 《结构化岗位带教操作手册》

2) 结构化岗位带教相关清单、工具、表单汇总

3) 关键业务清单

4) 关键业务工作分解清单

5) 结构化岗位带教面谈清单

6) 结构化岗位带教成果PDCA总结

8. 项目结束

 

 


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