业务成长驱动的流程管理与优化

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杨勇

华为研发与流程专家

讲师简介

《流程即组织力》作者 华为研发与流程专家,“金牌团队奖”得主 曾任多家企业董事、CEO和COO 等职务 擅长流程管理体系建设、流程管理与变革、产品研发项目管理,总结流程建设“四阶十二步”,帮助企业 规划流程建构,建设流程管理体系、落地运营流程(LTC/IPD//ISD/ITR) 华为研发PDT核心项目经理、终端3G产品负责人,2009年金牌团队获得者,任职期间曾主导规划和实施产品定制流程端到端落地

业务成长驱动的流程管理与优化
4096 次浏览 #流程变革

【课程背景】

从战略到执行落地,离不开业务执行。但组织之间配合难度大、空白地带多、流程责任不明、沟通不畅、事故频出、企业损失巨大;同时,经营资产无法沉淀、严重制约企业增长。

“上接战略,下接绩效”,端到端拉通业务,如同打通企业“任督二脉”,炼得“上乘武功”。

本课程是一门面向企业从战略到执行落地业务流程的管理变革课程。

通过学习和运用标杆企业流程变革核心思想和方法论,结合企业自身现状,梳理、优化及再造流程,打破“部门墙”,拉通业务,实现从客户到客户的端到端贯通。用流程赋能业务,把组织能力建在流程上,建立业务护城河,承接战略,提升业务产出,沉淀经营资产,打造企业核心竞争力,推动企业经营增长。

【课程适用对象】

企业中高层管理者、业务部门管理者、跨部门协同管理者、流程管理变革者。

【课程收益】

本课程为流程规划、建设、管理与优化设计的课程,通过学习学员收获如下:

ü 掌握业务流程在企业经营管理要素中的核心价值

ü 掌握业务流程价值创造的本质、流程八大核心要素

ü 掌握流程规划、建设、运营、推行、优化的方法

ü 掌握落地流程设计的“四阶十二步法”

ü 掌握流程优化的工具和方法

ü 掌握保障流程驱动业务正确、高效、低成本的落地运营的机制

【课程特色】:以学员为中心,训战结合,讲解+案例分享+实战演练+学员总结;

【课程时长】 :2 天(线下面授课程标准课时:6 小时/天)

课程大纲:

一、建设之由(流程定位):以客户为中心,聚焦价值创造

1. 以客户为中心的价值创造

(1) 企业经营管理的三件事

(2) 以客户为中心的价值创造体系

(3) 企业运营管道的铁三角

2. 流程在价值创造体系中核心地位

(1) 业务流程是战略的执行者

【案例】:H 公司让业务持续成功的流程

(2) 业务流程决定组织建设

【视频案例】:呼唤炮火,还是呼唤“炮灰”

(3) IT 系统是业务流程的放大器

3. 流程和流程管理概述

(1) 正确理解业务流程

(2) 正确理解端到端流程

【游戏】流程小游戏

(3) 什么是流程管理?

(4) 什么是流程再造?

(5) 流程必备的九大要素

【演练】流程要素演练

4. 八大典型流程误区

二、建设之基(流程规划):主干稳定,末端灵活

1. 流程规划的四大触发机制

(1) 客户触发

(2) 战略触发

(3) 业务触发

(4) 组织触发

2. 流程规划的目标和原则

(1) 什么是流程架构

(2) 流程架构的四大目标

(3) 流程架构的六大原则

3. “一梳三分”架构流程

(1) “一梳”:梳理价值链

(2) “三分”:分类、分层、分级架构

(3) 流程架构设计的关键输出件

【演练】流程架构

三、建设之法(设计建设):四阶十二步法

1. 流程优化的目标

(1) 流程效率

(2) 正确交付

(3) 全局最优

(4) 简单灵活

2. 对准客户,倒过来梳理流程需求

3. 梳理业务,沿着价值创造路径开展

(1) 第一步:梳理业务价值流和业务场景

(2) 第二步:梳理业务流程

(3) 第三步:匹配业务能力

4. 以终为始,六步法设计流程

(1) 第一步:明确流程目标(定目标)

(2) 第二步:识别流程要素(识要素)

(3) 第三步:定义活动逻辑(排顺序)

(4) 第四步:匹配流程角色(配角色)

【演练】业务与角色梳理方法演练

(5) 第五步:绘制流程图(画流程)

【演练】业务流程设计

(6) 第六步:撰写流程说明(写说明)

5. 统一规范,正式发布流程

(1) 第一步:流程评审

(2) 第二步:流程发布

四、优化之法:流程优化四步法

1. 为什么要做流程优化?

【视频案例】

(1) 流程与业务不匹配

(2) 流程与资源不匹配

(3) 如何识别不增值流程

(4) 流程优化三要素

2. 关注现状(As-Is)

(1) 从业务匹配看

(2) 从流程情况看

(3) 从组织匹配看

(4) 从 IT 系统看

3. 分析改进机会

(1) 流程的绩效差距分析

(2) 改进机会分析

【流程现状分析】

4. 流程优化(To-be)

(1) 问题改善法

(2) 标杆瞄准法

(3) 流程要素法

(4) ESCRAI

【演练:流程优化】

5. 流程推广

五、推行之法:推行的核心就是改变人

1. 识别和消除推行阻力(引入风险识别)

(1) 识别推行风险

(2) 消除推行阻力

(3) 发展同路人

2. 推行松土,验证试行

(1) 建立推行小组

(2) 开展推行培训

(3) 验证试点,获得快赢

3. 适配流程组织和角色

(1) 适配流程角色

(2) 组织匹配分析

(3) 匹配流程的组织

六、运营之法:深淘滩,低作堰

1. 建立流程管理组织,找准流程责任人

2. 纵横授权,双层监管

3. 流程绩效“入席”

4. IT 化与数字化

【视频案例】:自动化流程系统

七、课程总结、答疑、分享

【结尾小故事】每个企业的流程都独一无二!

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