解决问题的六个魔法球

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董栗序

实战型培训专家

讲师简介

先后就读青岛科技大学、南开大学,涉及生产制造业、房地产、广告业、培训咨询业等多个领域,有着极其丰富的行业经验。历任黄河轮胎技术部工程师、台湾瑞圣实业(深圳)副总,黑马广告公司总经理,上海派恩管理咨询公司总经理等职务。

解决问题的六个魔法球
2072 次浏览 #思维管理

课程背景Course Background  

人们并不是被问题本身所困扰,而是被解决问题的方式所困扰。

很多企业缺乏系统、规范的途径来迅速有效地解决问题。经理往往面对多种多样的可选方案,但却缺乏必要的技能来迅速制定、有效的决策。如果能够运用系统的思考模式和工具方法,就能不断提升解决问题的工作效能。

《解决问题的六个魔法球》将帮助经理人提升解决问题的能力,建立整体解决问题思考框架,掌握发现问题、分析问题、解决问题的方法工具!结合企业实际,教你用严谨的流程和科学的方法找到问题的答案,输出方案,帮你高效地提升团队绩效。

课程收益Course Benefits

1. 界定问题:厘清问题本质,优先排序;

2. 分析问题:发现产生原因,寻找真因根因;

3. 创造解法:打开思路,寻找方法,形成方案;

4. 决策制定:优选决定解决问题方案;

5. 计划分析:制定行动计划,管理潜在问题;

6. 评估问题:评估解决状况,标准化。

课程对象Target Audience

    企业部门经理、主管、后备干部

授课方法Training Methods

    讲学互动,问题导向;团队竞赛、实战答疑;小组研讨、心得分享;案例分析、促动技术。

课程大纲Course Outline

第1单元 界定问题

           存在问题:很多人,在面对事情复杂问题模糊时,看不透真正的问题所在,分不清问题的轻重缓急,而选择了盲目的去解决问题,最后结果治标不治本,问题反复出现,浪费了企业大量的时间和金钱。

           学习目标:理清问题,并抓住关键,找到解决办法;

             工具核心:6W3H——如何发现问题。

             问题点评估表——问题选择取舍

         1.1什么是问题?

            案例:联合大厦电梯抱怨

         问题分类         

         1)异常问题

         2)改善问题          

         3)预防问题

            案例:川航

            1.2培养问题意识

            1)对待问题的常见误区

            2)从年资到经验:对待问题的正确态度

            3)从头痛医头,脚痛医脚到关闭问题的水龙头

            4)问题解决的三早原则

             案例:五羊-本田员工所持的问题观

            1.3如何发现问题

            发现问题的途径    

            工具:挖掘问题5W2H

            人物Who、事件What、地点Where、时间When、理由Why、How方式、How much费用/程度

              案例:立达公司存在问题

              1.4问题选择和界定

              重要性/紧急性/发展度

研讨:我们公司运营方面存在问题?(每组5个)

练习:问题点评估表SUG

 

    第2单元 分析问题

           存在问题:当面对过去发生的问题,需要查找原因时,大部分人还是凭借着自己的经验去猜测,然后逐一尝试,实在解决不了,再请专家来解决。用这样的方法来查找原因解决问题,成本巨大,且存在一定的风险和隐患。

           学习目标:找到问题背后的根本原因;

        工具核心:5Why法、冰山分析法——找出问题的根本原因。

           2.1分析和确认问题四原则

             1)正确地界定问题

             2)多角度地思考问题

           3)全面的观点

             4)正确思考问题的方向              

视频案例:孟洛川算账

        2.2 分析问题的工具

        鱼骨图

        练习:针对公司问题鱼骨图剖析

        柏拉图

        5Why法

        冰山分析法

        练习:针对公司问题

        案例:立达公司的问题分析

   

    第3单元 创造解法

           存在问题:在明晰问题产生的真实原因后,人们往往受传统思维模式的限制,或立即动手行动,或靠感性经验行事,缺乏科学解决问题的方法,因此必须打破传统思维,掌握创造性解决问题工具,最终形成解决方案。

             学习目标:如何创造性形成切实可行解决问题的方案

             工具核心:创新技法工具——创造性形成解决问题方案。

           3.1解决问题四步

           1)寻找方法

           2)形成方案

           3)决策方案

           4)执行方案

             3.2创造性思维

           五种创新思维方式

            发散思维 横向思维 右脑思维 灵感思维 逆向思维

           案例:尤伯罗斯

        3.3 创造性解决问题的工具

        曼陀罗法(扩展型、围绕型)

莲花图法(原因型、对策型)                          

        希望点列举法              

        缺点列举法

        练习:我们产品服务中的五个缺点及改进方法?

        倒鱼骨图             

        练习:解决问题方案

   

    第4单元 决策制定

            存在问题:做决策,其实就是在做选择,很多事情的成与败关键就在选择。当我们面临多个方案可选择时,到底选择哪一个会更好?这个问题常常令人感到纠结头痛。当决策受到外界压力和诱惑时,更容易使我们做出错误的决策,带来无法估量的损失。

            学习目标:提高决策质量,避免重大决策失误

            工具核心:定标准——选择最佳方案,快速做出决策。

             4.1什么是决策

        决策的类型

        常见的决策错误

         4.2决策制定四步         

         第一步:描述决策的目标

                  您想决定什么?

                  阐明决策目的

                  第二步:设定决策标准

                  您决策的标准是什么?

         区分和分析决策标准          

         第三步:找出备选方案

                  找出所有可能的方案

                  根据决策标准比较方案

                  第四步:风险评估并选出最佳方案

                  预先审视潜在问题并予以处理

                  每一个替代方案中的潜在的问题与机会是什么? 

                  案例:大都会医疗

                  4.3决策工具

               决策矩阵法

   需要性、经济性、可行性、接受性

               优选矩阵6步

               练习:选择哪套方案?

               

    

第5单元 计划分析

            存在问题:在解决问题方案决定以后,如何按部就班、整合资源高效执行,需要工具和方法。尤其是潜在问题管理,通过制定预案,设置警戒指标,防患于未然,最终结果确保问题被彻底解决。

            学习目标:科学制定计划,管理潜在问题。

            工具核心:行动计划表,预防措施,预警指标。

5.1计划制定要点

               制定计划考虑因素

行动计划表

5.2计划分析

               第一步:描述计划目标

    希望的最终结果是什么?

         第二步:制定行动计划

         计划中使用的标准或关键步骤是什么?

    确定必要的任务、职责及时限。

         第三步:预测可能出现的问题

    辨别可能出现的潜在问题与机会。

    发生问题的原因是什么?

         第四步:制定相应的措施

               怎样预防问题?

    应急方案是什么?

    您充分利用机会的打算是什么?

    案例:洛德葡萄酒公司

 

    第6单元 评估问题

            存在问题:问题解决以后一定要总结复盘,有没有彻底解决,有没有更好的方法,解决前后有没有变化,如何避免同类问题重复发生。尤其是标准化,从流程机制角度解决。同时,建立问题库,为后人积累,遇到同类问题借鉴思路方法。

            学习目标:总结复盘问题解决情况,标准化。

            工具核心:标准化六步法,问题库工具。

6.1确认问题解决结果

            确认问题是否得到解决时,最好的方法是用数据说话,而不是靠个人主观判断,分析成功与不成功、做得好与不好的原因。           

            案例:立达公司

            6.2决定下一个目标

            当把问题情境中的一个问题解决后,并不意味着情景中就没有问题了。

         标准化需要注意的问题

         标准化制定流程  

            案例:通用汽车4S店

            6.3 问题库

            问题库实施要点

            问题库工具模版

 

 行动计划

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