课程规划的说明:
一、在企业组织与个人的发展阶段,每个人都会面临许多的目标与使命,每个人也都会遭遇到许多的障碍与挑战,但响应的方式却是因人而异;有人是无计可施,坐困愁城;有人则能运用创意,化险为夷。不论是组织或是个人在面对难题时,常会因可能产生痛苦而想逃避,或是故意视而不见、借故拖延,耽误了解决的最佳时机。遇到难题若不立即解决,往往只会使事件变得更棘手、更复杂。组织与个人要能有成就与发展,具备问题分析与解决以及创新思考的能力,才是成功的关键因素。
二、针对课程要求,并结合企业与学员的实际情况,我们设置的课程主要模块包括:面对问题的心理建设、问题意识与问题解决、现状评估与问题确认、问题原因分析、问题分解决方案拟订、决策的选定与行动预估、执行、检讨、决策品质及提高创造力的思维技巧,力图参与者对问题分析与解决的步骤、方法能完全掌握外,还能熟练运用相关工具分析问题、解决问题,并能在团队问题解决运作中掌握一定的管理技巧。,并利用案例分析、图解等浅显易懂的方式,兼具感性与理性的教学手法,使学员建立正确的概念,并能灵活运用各种思考方法,直接面对企业目标、达成组织目标。
课程目标:
一、提供整体性问题分析方式与解决架构,建立学员面对问题时的正确态度,导入问题管理的观念与实务流程,冀使企业主管学成之后即能学以致用,解决问题
二、提升倡导主动解决问题的能力,掌握发现问题、界定问题的方法及技巧,掌握收集信息,运用现状判断,分析问题状况,探究问题本源,确认问题的真因技巧
三、掌握分析问题的思路、方式、方法;以积极态度寻找解决问题的方法,制定解决方案
四、掌握对问题、经验进行总结、归纳与提炼的技巧,以助培养遇事能举一反三的能力
五、学会处理复杂问题原则性把握和理性思维,帮您从现象分析中发现关键的问题,确定关注焦点,确立优先顺序,采取有效措施,设定优先顺序
六、提升解决问题关键方法,科学决策的方法,制定并选择最佳解决方案
七、消除解决问题障碍和阻力的能力,掌握风险分析与预防的方法以及掌握方案实施与效果评估的方法,掌握经验固化的传承方法。
课程特色及方式:
一、体验活动导入,身心感受创新,原理深入讲解
二、思维碰撞分享,互动学习参与,迷你案例研讨
三、小组观点竞赛,聚焦中心主题,付诸行动实践
学员对象:管理者、企业骨干,中层管理人员等
讲师风格:
一、讲师具有专业魅力的表达技巧,课程活泼具启发性。
二、讲师具备各类型课程的规划与讲授的实际经验,实践性强。
三、课程内容深入浅出,幽默风趣、见解独到。
四、理论与实务兼具, 使学习轻松愉快。
五、透过问卷分析及个案解说,轻易掌握课程内容。
六、由实际演练中得到随学即用的效果。
授课时数:1天6小时(9:00-12:00;13:30-16:30)
课程大纲
第一单元:面对问题的心理建设
一、问题使主管的存在变得有价值
处理问题的基本原则
处理问题的基本动作
处理问题的基本要领
二、 最坏的心理准备
问题是进步的福音
就业竞争力=解决问题的能力
三、问题处理的三大难题
责任不明
状况不明
缺乏技术
四、失败的问题解决归因
未明确定义问题,就妄下解决方案
未分析现状,就凭经验下解决方案
缺乏总体思考
未明确订立改善的目标与解决对策
对于决策之执行成果未做追踪确认
五、问题解决常用方法介绍
8D法
KT法
QC STORY法
DMAIC法
第二单元:问题意识与问题发现
一、何谓问题
二、问题解决的要素
三、问题的型态
发现型问题的特性与分析
目标型问题的特性与分析
发展型问题的特性与分析
重要性问题的特性与分析
急迫性问题的特性与分析
四、问题意识培养
解决问题应具备的基本技巧
解决问题的能力盘点
创意与解决问题的关联
问题分析与决策的共通模式
五、具备问题意识的五个必要条件
要有目标意识
要有实现目标的强烈欲望
对目标的想像要具体化、数量化
能说出达成目标的路径与方法
达成目标的期限要明
六、引导问题意识创造改善空间
七、培养观察力发掘问题之所在
八、发现问题的关注焦点
工作上的困扰点
上级主管的关注点
客户经常的抱怨点
市场竞争的策略点
……
第三单元:现状评估与问题确认
一、问题结构与组织结构
二、依据现实状况之不满找寻改善主题
三、如何运用5W2H描述问题
模糊陈述
差距陈述
差距与原因陈述
四、如何掌握信息
五、如何将问题具体化
结构化问题思考路径
非结构化问题思考路径
整理、厘清信息的逻辑关系
六、非结构化问题-脑力激荡法如何运用
七、KJ法运用的原则与效用
八、案例运用演练
第四单元:问题原因分析与真因确认
一、问题冰山-问题原因的追根究底
问题现象
问题症结
二、问题的核心原因探究
三、问题原因分析的应用工具
特性要因图法
关连图法
系统图法
问题树法
比较分析法
四、真因确认的工具与方法
5why
排除法
关连图法
柏拉图法
相关统计方法
检查表
五、全景案例运用演练
第五单元:解决方案的创造与决策技巧
一、解决方案的创造力探索与激发
总结问题分析的结果
以创造力寻找对策
提出解决方案的建议
各种创造思维
二、创造力与解决问题的工具选择
对策型头脑风暴
水平思考-六帽思考
三、决策的三种类型
理性决策
有限理性决策
直觉决策
四、决策的工具运用
德尔菲法
决策矩阵法
十等级法
加权指数法
五、决策的具体化
核心7个要点
六、 决策潜伏问题的分析
预估行动将遇的障碍
建立问题分析与决策的良性循环
如何断定决策实施成效
七、预估行动将遇的障碍与风险
过程决策程序图法
第六单元:问题解决的计划与执行
一、确定解决项目的步骤、进度和资源配置
规划
时程
管制
二、 计划制定技巧
计划的步骤是什么?
每个步骤的关键点是什么?
每个关键步骤的潜在问题或机会
建立执行成效偏失防范机制
如何预防执行过程可能出现的问题
定期或不定期检讨执行状况
强化管理、提升执行力
及时反馈、充分沟通
及时掌控、检讨修正计划
三、 计划执行与追踪方法
工作监控表法
可以以甘特图追踪法
可以PERT图追踪法
可以以检查表追踪法
注意追踪实施时机
注意追踪检核指标
四、成果确认与标准化- A3法呈现
A3法呈现
解决方案标准化-SOP
全景案例运用演练

