问题分析与解决方法技巧

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曾子熙

实战管理与思维培训讲师

讲师简介

曾子熙老师,知名思维训练导师,职业化实战管理讲师,从事过保健品/互联网/电子商务/金融证券投资/管理咨询与培训/物流交通等行业,历经销售经理,销售总监,客户服务总监,培训总监,执行副总,到总经理岗位。深入研究学习中外企业管理特点,以国际化的培训理念,传授学员实战思路,用行动学习的方法;让学员成功突破心智模式。从事市场营销,客户服务,企业管理,人力资源培训与开发,领导力开发,思维训练,行动学习培训与咨询10年以上

问题分析与解决方法技巧
4541 次浏览 #思维管理

课程规划的说明:

一、在企业组织与个人的发展阶段,每个人都会面临许多的目标与使命,每个人也都会遭遇到许多的障碍与挑战,但响应的方式却是因人而异;有人是无计可施,坐困愁城;有人则能运用创意,化险为夷。不论是组织或是个人在面对难题时,常会因可能产生痛苦而想逃避,或是故意视而不见、借故拖延,耽误了解决的最佳时机。遇到难题若不立即解决,往往只会使事件变得更棘手、更复杂。组织与个人要能有成就与发展,具备问题分析与解决以及创新思考的能力,才是成功的关键因素。

二、针对课程要求,并结合企业与学员的实际情况,我们设置的课程主要模块包括:面对问题的心理建设、问题意识与问题解决、现状评估与问题确认、问题原因分析、问题分解决方案拟订、决策的选定与行动预估、执行、检讨、决策品质及提高创造力的思维技巧,力图参与者对问题分析与解决的步骤、方法能完全掌握外,还能熟练运用相关工具分析问题、解决问题,并能在团队问题解决运作中掌握一定的管理技巧。,并利用案例分析、图解等浅显易懂的方式,兼具感性与理性的教学手法,使学员建立正确的概念,并能灵活运用各种思考方法,直接面对企业目标、达成组织目标。

课程目标:

一、提供整体性问题分析方式与解决架构,建立学员面对问题时的正确态度,导入问题管理的观念与实务流程,冀使企业主管学成之后即能学以致用,解决问题

二、提升倡导主动解决问题的能力,掌握发现问题、界定问题的方法及技巧,掌握收集信息,运用现状判断,分析问题状况,探究问题本源,确认问题的真因技巧

三、掌握分析问题的思路、方式、方法;以积极态度寻找解决问题的方法,制定解决方案

四、掌握对问题、经验进行总结、归纳与提炼的技巧,以助培养遇事能举一反三的能力

五、学会处理复杂问题原则性把握和理性思维,帮您从现象分析中发现关键的问题,确定关注焦点,确立优先顺序,采取有效措施,设定优先顺序

六、提升解决问题关键方法,科学决策的方法,制定并选择最佳解决方案

七、消除解决问题障碍和阻力的能力,掌握风险分析与预防的方法以及掌握方案实施与效果评估的方法,掌握经验固化的传承方法。

课程特色及方式:

一、体验活动导入,身心感受创新,原理深入讲解

二、思维碰撞分享,互动学习参与,迷你案例研讨

三、小组观点竞赛,聚焦中心主题,付诸行动实践

学员对象:管理者、企业骨干,中层管理人员等

讲师风格:

一、讲师具有专业魅力的表达技巧,课程活泼具启发性。

二、讲师具备各类型课程的规划与讲授的实际经验,实践性强。

三、课程内容深入浅出,幽默风趣、见解独到。

四、理论与实务兼具, 使学习轻松愉快。

五、透过问卷分析及个案解说,轻易掌握课程内容。

六、由实际演练中得到随学即用的效果。

授课时数:1天6小时(9:00-12:00;13:30-16:30)

课程大纲

第一单元:面对问题的心理建设

一、问题使主管的存在变得有价值

  处理问题的基本原则

  处理问题的基本动作

  处理问题的基本要领

二、 最坏的心理准备

  问题是进步的福音

  就业竞争力=解决问题的能力

三、问题处理的三大难题

  责任不明

  状况不明

  缺乏技术

四、失败的问题解决归因

  未明确定义问题,就妄下解决方案

  未分析现状,就凭经验下解决方案

  缺乏总体思考

  未明确订立改善的目标与解决对策

  对于决策之执行成果未做追踪确认

五、问题解决常用方法介绍

  8D法

  KT法

  QC STORY法

  DMAIC法

第二单元:问题意识与问题发现

一、何谓问题

二、问题解决的要素

三、问题的型态

  发现型问题的特性与分析

  目标型问题的特性与分析

  发展型问题的特性与分析

  重要性问题的特性与分析

  急迫性问题的特性与分析

四、问题意识培养

  解决问题应具备的基本技巧

  解决问题的能力盘点

  创意与解决问题的关联

  问题分析与决策的共通模式

五、具备问题意识的五个必要条件

  要有目标意识

  要有实现目标的强烈欲望

  对目标的想像要具体化、数量化

  能说出达成目标的路径与方法

  达成目标的期限要明

六、引导问题意识创造改善空间

七、培养观察力发掘问题之所在

八、发现问题的关注焦点

  工作上的困扰点

  上级主管的关注点

  客户经常的抱怨点

  市场竞争的策略点

  ……

第三单元:现状评估与问题确认

一、问题结构与组织结构

二、依据现实状况之不满找寻改善主题

三、如何运用5W2H描述问题

  模糊陈述

  差距陈述

  差距与原因陈述

四、如何掌握信息

五、如何将问题具体化

  结构化问题思考路径

  非结构化问题思考路径

  整理、厘清信息的逻辑关系

六、非结构化问题-脑力激荡法如何运用

七、KJ法运用的原则与效用

八、案例运用演练

第四单元:问题原因分析与真因确认

一、问题冰山-问题原因的追根究底

  问题现象

  问题症结

二、问题的核心原因探究

三、问题原因分析的应用工具

  特性要因图法

  关连图法

  系统图法

  问题树法

  比较分析法

四、真因确认的工具与方法

  5why

  排除法

  关连图法

  柏拉图法

  相关统计方法

  检查表

五、全景案例运用演练

第五单元:解决方案的创造与决策技巧

一、解决方案的创造力探索与激发

  总结问题分析的结果

  以创造力寻找对策

  提出解决方案的建议

  各种创造思维

二、创造力与解决问题的工具选择

  对策型头脑风暴

  水平思考-六帽思考

三、决策的三种类型

  理性决策

  有限理性决策

  直觉决策

四、决策的工具运用

  德尔菲法

  决策矩阵法

  十等级法

  加权指数法

五、决策的具体化

  核心7个要点

六、 决策潜伏问题的分析

  预估行动将遇的障碍

  建立问题分析与决策的良性循环

  如何断定决策实施成效

七、预估行动将遇的障碍与风险

  过程决策程序图法

第六单元:问题解决的计划与执行

一、确定解决项目的步骤、进度和资源配置

  规划

  时程

  管制

二、 计划制定技巧

  计划的步骤是什么?

  每个步骤的关键点是什么?

  每个关键步骤的潜在问题或机会

  建立执行成效偏失防范机制

  如何预防执行过程可能出现的问题

  定期或不定期检讨执行状况

  强化管理、提升执行力

  及时反馈、充分沟通

  及时掌控、检讨修正计划

三、 计划执行与追踪方法

  工作监控表法

  可以以甘特图追踪法

  可以PERT图追踪法

  可以以检查表追踪法

  注意追踪实施时机

  注意追踪检核指标

四、成果确认与标准化- A3法呈现

  A3法呈现

  解决方案标准化-SOP

  全景案例运用演练

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