破解效率瓶颈—AI助力职场办公百倍提效

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王长乐

企业AI提效与落地应用实战专家、企业AI提效与落地应用实战专家、百度文心一言繁星讲师

讲师简介

王长乐老师拥有丰富的企业级AI转型的项目实施与培训经验。作为AI教练,先后为雀巢中国提供AI办公提效辅导,为中国国航提供AI智慧营销培训。他结合企业AI落地应用的最佳实践,及个人在实际AI应用经验总结出RBTI法,搭建出AI落地金三角模型,系统指导企业AI落地应用及核心人员的AI能力提升。累计进行20多场AI落地咨询,培训企业创始人及核心高管2000多人,好评率98%以上。

破解效率瓶颈—AI助力职场办公百倍提效
2611 次浏览 #行政办公

一、为什么说会用AI是一道职场必选题?

1. 国家层面:国家大力推动AI+落地

(1) 国资委深化中央企业“AI+”专项行动的背景与目标

(2) DeepSeek如何满足国央企实际应用需求

2. 企业层面:从数字化到数智化的转型升级

(1) 从数字化到数智化的转型路径分析

(2) AI对企业管理模式与效率提升的具体影响

(3) 案例分析:大型电商企业AI客服的部署成果与效益

(4) AI对人力资源结构优化与变革的深度影响分析

3. 个人层面:从电子化办公到智慧化办公升级

(1) 电子化办公与智慧化办公的关键差异

(2) 智慧办公中的人机协同具体逻辑及场景

二、AI赋能办公文件写作百倍提效

1. AI赋能信息快速提取

(1) AI图文识别

(2) AI图像解读

2. AI赋能会议记录及高效整理

(1) 图片类会议记录的AI识别及整理

(2) AI如何进行临时性会议记录整理

(3) AI如何进行正式性会议记录整理

(4) AI如何将音视频进行信息整理

3. AI赋能办公文件高效写作

(1) AI短文写作:工作总结、工作计划撰写

(2) AI长文写作:调研报告、心得体会撰写

(3) AI公文写作:会议通知、管理规定的撰写

4. AI赋能PPT高效制作

(1) AI制作PPT的核心逻辑

(2) AI制作PPT工具讲解

(3) AI制作PPT课堂练习

三、主流AI工具差异化优势对比

1. 通用类AI差异化优势分析

2. 绘图型AI差异化优势分析

3. 音频类AI差异化优势分析

4. 视频类AI差异化优势分析

5. 系统掌握DeepSeek应用

(1) DeepSeek的核心优势是什么

(2) 推理大模型和非推理大模型的区别

(3) 不同模型的指令策略差异

(4) DeepSeek官方平台应用及注意事项

(5) 元宝DeepSeek应用级注意事项

四、掌握企业AI高效提问与指令策略

1. 高效AI提问技巧及企业应用实例

(1) 领导型指令

① 案例:生成研发业务流程图,提升管理和研发效率

(2) 教练型指令

① 案例:AI赋能企业管理复杂问题决策

(3) 元芳型指令

① 案例:如何通过AI提问获得更好的解决方案

2. 一个公式搞定所有提示词

3. 如何击穿AI限制获得高质量回答

(1) 多角色互动

(2) 打压与表扬

(3) 一问到底

(4) 威逼利诱

五、企业级AI信息快速获取与智能分析方法

1. AI智慧搜索:从关键词搜索进化到语义搜索

(1) 普通人使用AI搜索遭遇的坑

(2) 操作练习:如何使用AI搜索快速获得可视化信息

2. AI数据分析与洞察

(1) 如何挖掘数据背后的深层次信息

(2) 数据可视化展示

六、构建企业专属AI知识库,实现高效协同与问题解决

1. 搭建企业内部AI知识库的流程与技巧

(1) 将个人知识高效转化为组织级知识资产

(2) 使用优质公众号文章搭建企业知识库实例

(3) 如何使用知识库快速生成高质量内容

2. AI知识库的安全使用与管理规范

(1) 权限设定与数据安全管理实务

(2) 知识库数据维护与更新技巧

3. 企业跨部门协同场景知识库实操

(1) 跨部门知识库搭建与高效应用实例演练

(2) 通过知识库实现企业级跨部门协作优化的具体实践

七、企业实用AI图片制作技巧

1. 使用AI生成图文

(1) 参考模板生成同类型图片

(2) 人工指令生成图片

(3) AI指令生成图片

2. 使用AI生成短视频

八、课程回顾

1. 全天课程关键知识回顾

2. AI时代的三个核心能力

 


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