组织结构与流程优化

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王翔

金牌讲师
流程绩效专家

讲师简介

从业经历:先后在国企、外企就职。美国Rummler-Brache Group咨询集团中国区首席代表、中国分公司首席顾问兼总经理、美国PRITCHETT咨询机构中国区首席顾问兼总经理。在Oracle、CA、Platinum Technology、IBM、BroadVision、Dell从事十年系统开发相关工作; 授课经历:通信、汽车、航空、食品、医疗、金融、外企、石油化工、交通运输、制造业、珠宝服饰、建筑业; 个人特色:翻译出版《流程圣经》《战略执行实战工作坊》等多部书籍。

组织结构与流程优化
1569 次浏览 #流程规划

【背景】

传统的组织规划设计理论忽视了重要的目的,这就是 “结构跟随战略”的钱德勒命题。钱德勒命题说明了组织规划设计的目的在于支持战略,组织结构要随经营战略的变化而变化。

而钱德勒命题却没有涉及组织结构与流程的协同话题。也就是说,即便组织结构支持战略,但却有碍于流程的畅顺与有效性话,企业的战略也无法达成。因为,战略是靠流程落地的。

本课程教会学员运用系统的视角来整体地洞悉企业的组织结构、流程与人的关系;教会学员运用企业系统模型来设计组织结构、流程体系。

【受众】

 人力资源总监/经理

 企业中高层管理者/领导者

【目的】

 掌握支撑战略与流程的组织架构设计方法

 掌握战略关键流程的确认方法

 初步掌握流程关系概念

【成果】

 明晰组织战略的《组织战略一览表》

 支撑战略的组织架构提案

 战略关键流程清单

【特色】

 100%面向客户(学员企业);

 不讲别人的故事、不玩预设桥段的游戏;

 只针对具体学员企业,教会学员解决自身企业的问题。

【纲要】

一、 组织设计的依据是什么?

1. 大师的冲突

1) 战略管理大师钱德勒与钱德勒命题

2) 组织再造大师哈默与组织再造命题

2. 系统学派的战略、组织与流程概念

1) 组织与组织架构

2) 组织与流程架构

3) 战略、组织架构与流程的关系

二、 支撑战略的组织设计

1. 企业战略确定

1) 实操演练:明晰企业战略

2) 讲师点评:

 战略明晰的应知应会与易混易错

 学员练习问题分析与纠错

2. 基于钱德勒命题的组织架构设计

1) 实操演练:设计支撑战略的组织架构

2) 讲师点评:

 组织架构设计的应知应会与易混易错

 学员练习问题分析与纠错

三、 支撑战略的流程规划

1. 流程基础知识

2. 实操演练:梳理甄选战略关键流程

3. 讲师点评:

1) 战略关键流程甄选的应知应会与易混易错

2) 学员练习的问题分析、纠错与流程知识补缺

四、 组织与流程的协同

1. 如何验算组织架构对流程的支撑作用?

2. 如何调整组织架构以支撑流程有效性?

3. 如何在组织架构不可改变的前提下调整流程?

4. 实操演练:基于流程有效性的组织架构优化

5. 讲师点评:

1) 组织架构优化的应知应会与易混易错

2) 学员练习的问题分析与纠错

五、 流程优化基础

1. 流程优化两大方法

1) 客体主观法

2) 数据客观法

2. 客体主观法详解

1) 客体主观法步骤及要求

2) 客体主观法优化之易混易错

3. 流程优化手法

1) 拉姆拉博士流程优化8手法

2) 哈默博士流程优化7手法

3) 高德拉特博士流程运营优化TOC手法

4. 实操练习:流程优化

1) 按客体主观法,结合流程优化各手法优化流程

2) 教师点评

六、 流程优化进阶

1. 流程优化的视角

1) 业务视角的流程优化思考

2) 客户视角的流程优化思考

2. 流程优化典型问题的处理对策

1) 审批环节众多的处理对策

 责权对等的思考

 责任意识与责任边界的ARCI法则

 基于ARCI法则的审批流优化

2) 业务逻辑不清的处理对策

 判断树与决策树梳理

业务处理的因果逻辑梳理

3) 客户敏感之服务类流程优化

客户接触点与MOT(尖峰时刻)

基于客户体验提升的流程优化对策

3. 案例分析:

1) “客诉处理流程”的处理逻辑优化优化

2) “员工离职流程”的业务视角与客户视角思考与优化

3) “维修处理流程”的纠正与预防PDCA闭环的思考与优化

4) “客户接待与业务办理流程”的MOT(尖峰时刻)思考与优化

七、总结

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