第一部分 课程概述
一、课程目标
(一)认识公文: 识别公文概念、文种及易混淆文种辨析。
(二)掌握公文:“三驾马车”掌握公文立意、公文逻辑及公文语言运用的技法与精要。
(三)习得公文:“五步成文法“收获四个法定公文文种,四个事物文书写作要领与规律。
二、课程收益
(一)在公文概念中,发现公文不难写的“启点”。
(二)用结构化思维,打通公文不好写的“堵点”。
(三)辨识公文语言,梳理公文不会写的“难点”。
(四)利用“竖琴模型”找到公文写作的“重点”。
(五)在Chat GPT 中,看到公文写作的“基点”。
三、授课方式与时间
(一)授课方式:面授、案例解析、互动研讨、即学即练、讲师点评
(二)授课时间:六小时/每天
四、主讲人:王志强
第二部分 课程大纲
【技法提升】
一、为什么写---立意与主题
(一)提炼公文立意的方法
1.正确把握领导意图
2.提炼公文立意要着眼全局
3.提炼公文立意采用“四看分析方法”
4.公文高度提升的四个方向
〔案例解析〕对比Chat GPT 行文中,发现公文立意提炼与我们的距离
(二)认识公文主题
公文主题:就是文章包含的中心思想、基本观点、全部内容
〔案例解析〕某公司年度工作报告如何确定主题
二、怎么写---结构化思维与公文语言表达
(一)思维不足的三大痛点
1.想不清楚 2.说不明白 3.学不快速
(二)公文写作中的金字塔结构
(三)强调先总后分的立体化思考方式
(四)金字塔原理的四大基本特征
“论”:结论先行 “证”:以上统下 “类”:归类分组 “比”:逻辑排序
〔模型分享〕掌握结构化思维“三字决”
(五)结构化思维训练
1.公文结构的三性:完整性 连贯性 严密性
2.公文写作三大逻辑体系
3.运用结构化构思,公文基本思路与内容布局
4.Chat GPT 行文的逻辑与结构
〔案例分析〕在王明的汇报材料中,我们发现文稿结构出现了什么问题?
〔案例解析〕疫情防控工作汇报材料的主体结构解析
(六)公文三种语言表达方式在行文中的功能与运用
真实准确无假话
严谨庄重无虚话
简明扼要无废话
平实易懂无大话
〔案例解析〕Chat GPT 行文的语言表达特征
【文种解析】
一、函
(一)认识函
(二)函的分类
1.按内容用途分类:
2按性质分:公函 便函
3.按行文方向分:去函 复函
(三)函的写作技法
1.发函的标题、复函的标题
2.函的内容三要素
3.函的结尾用语
(四)函的写作要领及注意事项
1.事项具体明确 2.开门见山,直陈其事 3.文字精炼
4.内容详略得当 5.标题避免冗长 6.格式规范 7.一事一函
〔工具分享〕函的写作要素表
〔案例解析〕我和同事商量
〔案例解析〕某公司催促供货的函,给我们带来什么启发
〔既学既练〕学员课堂练习后,针对函的标题与写作结构进行点评
二、请示
(一)认识请示
(二)请示的格式
(三)请示的分类
(四)请示的三段式结构
(五)请示的语言运用
(六)请示的写作六个要领
1.标题 2.一文一事 3.主送一个机关
4.不能报送个人 5.用语要得体 6.结尾
〔难点解析〕1.请示与报告的区别 2.请示与函的区别
〔工具分享〕请示的写作要素表
〔案例解析〕你的请示,为什么领导没有批示
〔案例解析〕销售部的请示,为什么没有得到及时批复
〔案例解析〕Chat GPT完成的请示,与我们书写公文的相同与异同
三、纪要
(一)认识纪要
(二)纪要的格式
(三)纪要的分类
(四)纪要的写作要领
1.材料充分 2.抓住重点 3.内容真实 4.表达明确
〔难点解析〕1.会议纪要与会议决议的区别
2.会议纪要与会议记录的区别
〔案例解析〕某公司“专题会议纪要”我们发现了什么规律?
〔案例解析〕在会议纪要中,我们发现了“会议认为与会议指出”有什么不同?
〔既学既练〕工作会议纪要:月度经理办公会会议纪要
四、报告
(一)报告与汇报材料的相同与异同
(二)报告的分类:工作报告、情况报告、专题报告、答复报告
(三)报告的写作技法
1. 如何确定报告主题
2.报告标题的处理方法
3.报告的写作结构
4.报告的内在逻辑与构思方式
(四)报告的写作要点
1.重点突出 2.内容真实 3.条理清晰
4.不可夹带请示事项 5文字要精练 6要注明签发人
(五)通过案例解析,掌握工作报告写作要领
〔案例解析〕通过对党的二十大报告学习,掌握工作报告撰写内在逻辑与一般性规律
〔案例解析〕通过对某央企年度工作报告的学习,识别企业工作报告如何避免出现“硬伤”
〔案例解析〕干部述职报告
〔难点解析〕1.情况报告与工作报告在构思上的区别
2.报告与请示的相同与异同
五、总结
(一)认识总结
(二)总结的格式
(三)总结的分类
(四)总结的写作要领
〔难点解析〕1.总结与报告的区别
2.总结与述职报告的区别
〔案例剖析〕上海某公司工作总结
〔既学既练〕结合自身工作,写一篇上季度工作总结
六、简报
(一)认识简报
1.简报的作用
2.简报的分类
3.简报的与新闻的区别
(二)简报写什么
1.简报选题
2.简报采集
3.简报内容
(三)简报怎么写
1.简报构思
2.简报标题构成要素
3.简报正文
4.简报常见问题
〔案例剖析〕贯彻落实类简报
〔案例剖析〕问题建议类简报
〔案例剖析〕成果经验类简报
七、领导讲话稿
(一)认识讲话稿
(二)讲话稿的格式
(三)讲话稿的分类
(四)讲话稿的写作要领
1.有的放矢 2.突出中心,观点鲜明 3.语言通俗易懂
4.晓之以理动之以情 5.篇幅简短,主体单一
〔难点解析〕讲话稿与发言稿的区别
〔模型分享〕讲话稿的写作结构
〔案例分析〕学习鉴赏习总书记讲话稿特点
八、调研报告
(一)认识调研报告
(二)调研报告形成的三部曲
1.准备曲; 2.进行曲; 3.总结曲。
(三)调研报告的分类:经验调查、情况调查、事件调查、问题调查
(四)调研报告写作方法“四三框架”写调研报告
1.调研报告从三个方面,克服有“调”无“研”的三个现象;
2.写好撰写调研报告,实现“精”“新”“准”的三个落脚点;
〔难点解析〕1.总结与调研报告的区别
2.工作报告与调研报告的区别
〔模型分享〕调研报告的写作结构
〔经验分享〕调研准备“八条”注意事项;
〔案例分析〕在某单位的调研报告中,我们发现了什么?

