Office办公软件培训方案

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陈则

Office软件实战专家、Office软件实战专家、星愿宝Office培训机构首席讲师

讲师简介

陈则老师具有10年资深工作经验,7年咨询培训经验;陈则老师先后在韩国、日本等大型集团公司工作并接受过国际先进的office软件系统学习。对PPT,Excel及其在企业管理中的应用造诣非常深,精通Excel及VBA在管理中高级应用培训,尤其是PPT中高级设计,PPT动画设计,Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。

Office办公软件培训方案
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第一部分: PPT 部分培训(5小时)


第1章 PPT逻辑结构梳理

1 没有逻辑的页面会怎么样?

2逻辑清晰的思考、表达思路——金字塔结构

3 页面内的内容逻辑怎么梳理?

4 PPT整体逻辑结构设计

4.1 常见的四种PPT逻辑结构

4.2 善用导航系统:目录页的设计

4.3 善用导航系统:转场页的设计

4.4成功有力的结束页设计

4.5 标题要突出

5逻辑修改综合案例

 

第2章 PPT高效制作技巧及美化框架搭建

1 PPT设计呈现方面的常见错误

2优秀PPT设计作品展示

3 PPT制作的错误流程与标准流程

4快速创建PPT有方法

4.1从Word文档直接生成PowerPoint演示文稿

4.2使用PowerPoint大纲视图快速创建演示文稿

5 从网上Down了一个模板怎么快速的用到自己的PPT

5.1 复制粘贴法

5.2 浏览主题法

6 PPT都会做,但是不知道怎么美化怎么办?

7 PPT与Excel图表的链接

 

第3章 PPT模板设计与文字处理

1 自己想设计一套模板怎么办?

1.1 模板能干什么?

1.2 母版视图介绍:内容页、封面页、所有页

1.3 占位符的功能

1.4 自己设计一套模板

2 PPT页面的文字处理

2.1 字体设计

2.2 文字多,怎么办?

3 文字处理综合案例

第4章 PPT素材设计

1 你常用的PPT素材有哪些

1.1 是不是每次做PPT都头疼没素材?

1.2 去哪搜集好的素材?——三大途径,让你因为素材太多而“发愁”

1.3 素材收集完,怎么分分类?

1.4 素材使用的时候,也得注意技巧:图形素材设计

1.5 素材使用的时候,也得注意技巧:图片素材设计

图片的基本处理技巧(批量插入、裁剪、去水印、透明、抠图、剪影制作、统一色调)

1.6  SmartArt图示设计

1.7表格设计

 

第5章 PPT排版设计与色彩搭配

1美学的基本原则

1.1版式设计、精准呈现六大原则

1.1.1对齐:页内元素对齐、跨页元素对齐、与版心线对齐(版心线尺寸推荐)

使用参考线对齐(参考线的复制、删除、隐藏)

利用形状/表格对齐

对齐的两个注意事项

1.1.2对比:文字字号、颜色、加粗、色块反白

1.1.3聚拢:封面元素聚、页内元素聚拢

1.1.4重复:字体/字号/图形样式/背景/版式重复、相关元素页内重复、相关元素跨页重复

重复的注意事项

1.1.5降噪:

1.1.6留白

1.2 版面的修饰与美化

1.3 版面的稳定与丰富

2配色的基本原则

2.1 没学过配色怎么办?

2.2 配色的三大步骤是什么?

2.3 如何确定PPT的主色?

2.3.1 主色来源于哪?

2.3.2 我也觉得Logo的颜色很漂亮,但是总是选不到那种颜色怎么办?

2.4 如何确定配色?

2.5 方案定好了,颜色不够怎么办?

2.5.1 百搭色:你们穿衣服时候的百搭色是什么?

2.5.2 记住一句顺口溜:?

2.6 配色的总体原则

2.6.1 同一页面尽量不要超过三种

2.6.2背景色太深

2.7 配色小工具介绍

3 排版与配色综合案例介绍

 

第二部分: Excel部分培训(0.5小时)

 

第1章 Excel操作技巧

1 你的表格建对了吗?

1.1 你的EXCEL表格是不是越来越多?

1.2 你一般是怎么汇总的?

1.3 思考一下:为什么汇总越来越麻烦?

1.4 三张表格的故事

1.5 建表的规范思维:一维表格

1.6 二维表格如何快速的转成一维表格?

2 多表格怎么快速的收集汇总?

第2章 Excel函数公式(1)

1 公式基础知识

1.1绝对引用与相对引用

1.2函数简介

2入门函数

2.1 SUM,AVERAGE,COUNT,COUNTA,COUNTBLANK等

3 逻辑函数

3.1逻辑运算

3.2条件函数IF

3.3 if函数的实例讲解

3.4 逻辑函数综合运用案例

4 统计函数

4.1 条件求和、计数函数:sumif,countif

4.2 四舍五入函数:round

4.3 取整函数:int

4.4 统计函数综合运用案例

5时间日章函数

5.1 TODAY, NOW, YEAR,MONTH,DAY,WEEKDAY,NETWORKDAYS

5.2 计算年龄的函数:Datedif

5.3时间日章函数综合运用

6 查找函数

第3章 Excel数据透视表

1  Excel神器之二:创建数据透视表

1.2 改变数据透视表的布局

1.3整理数据透视表字段

1.4自动筛选数据透视表

1.5数据透视表的复制和移动

1.6获取数据透视表的数据源信息

1.7 刷新数据透视表

1.8 数据透视表格式化

1.9 数据透视表及条件格式

1.10数据透视表美化实例

1.11 在数据透视表中排序

1.12 数据透视表的项目组合

1.13 在数据透视表中的数据显示方式

1.14在数据透视表中使用计算字段和计算项


第三部分: Word 部分培训(0.5小时)

第1章  大众误区,为什么我用起来会费劲?

1.1 Word那么强,你却把它当记事本用?

1.2 该死的,我又没有保存Word !

1.3 我保存错了怎么恢复到之前的版本?

1.4 屏幕上你看到的,不一定都会被打印!

1.5 靠空格来控制文字位置?看标尺!

1.6 你听说过段落样式吗?

1.7 拉仇恨的Word自动编号!

1.8 Word页面忽大忽小,怎么恢复原状?

1.9  如何批量删除空行?

1.10 文章里很多图片,怎么快速删除?

1.11 Word与Excel图表链接

第2章  排版流程,这样做才专业!

2.1 排版流程:了解科学排版的过程

2.2 样式:Word排版工程的灵魂

2.3 主题:Office永远提供捷径

2.4 模板:搞定模板终生受益

2.5 输出:打印出来的才是真相

第3章  排版之道,怎么排版会好看?

3.1 好看的版面有规律

3.2 无声胜有声:留白的魔力

3.3 该挤的要挤一挤:好身材靠聚拢

3.4 美人都有齐刘海:对齐很重要

3.5 山青花欲燃:对比的力量

3.6 山重水又复:重复才有氛围

3.7 回顾:好看的版面有哪些原则

3.8 目录:创建与美化

3.9 页码、分页和分节

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