AI助力Excel效率提升

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陈则

Office软件实战专家、Office软件实战专家、星愿宝Office培训机构首席讲师

讲师简介

陈则老师具有10年资深工作经验,7年咨询培训经验;陈则老师先后在韩国、日本等大型集团公司工作并接受过国际先进的office软件系统学习。对PPT,Excel及其在企业管理中的应用造诣非常深,精通Excel及VBA在管理中高级应用培训,尤其是PPT中高级设计,PPT动画设计,Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。

AI助力Excel效率提升
2424 次浏览 #行政办公

模块一:AI平台概览与行业应用

1.AI技术发展趋势与企业应用场景概述

2.主流AI平台功能特点对比分析

3.文心一言与通义千问:文本生成与问答助手

3.1文心一言基本操作与功能演示

3.2利用文心一言优化文档撰写、报告生成等办公场景实例

3.3通义千问交互式问答体验

3.4 应用通义千问提升信息检索效率、解答内部知识库查询示例

4.通义万相:AI绘图与创意设计

5.讯飞星火:语音识别与转写

模块二:提示词工程

1. Prompt工程指南

1.1 提示原理

1.2 常规提示词输入

1.3 体验不同的提示词返回不同的效果

2.提示技巧

2.1 写清楚指令

2.2 提供参考文本

2.3 将复杂的任务拆分为更简单的子任务

2.4 给模型时间去思考

2.5 使用外部工具

模块三:AI助力Excel效率提升

1. AI优化Excel数据处理

1.1 快速汇总多个工作表格数据

1.2 快速批量处理不规范的数据:删空格等

1.3 批量修改不规范的日期格式

1.4 批量修改文本型数字

1.5 批量分列:文本和数字在同一个单元格

1.6 用ChatGPT高亮显示销售数据

1.7  用ChatGPT查找重复的订单号

1.8  用ChatGPT分析商品是否打折

1.9  用ChatGPT提供数据排序的方法

2. AI助力Excel函数学习

2.1 逻辑函数:If、and、or

案例:用AI写逻辑函数教程与参数解释

案例:用AI写员工奖金的计算公式

2.2 统计函数:countif、sumif、countifs、sumifs

案例:用AI写统计函数教程与参数解释

案例:用AI写部门成本统计公式

案例:用AI直接写横拉竖拉的公式,实现自动锁定

2.3 查找函数:Vlookup、match、index、xlookup等

案例:用AI写查找函数教程与参数解释

案例:用AI写根据员工编号查员工姓名、性别、年龄等多项查询

案例:用AI写反向查找公式

案例:用AI写Index和match配合,左右互查公式

2.4 文本、日期、其他函数

案例:用AI写文本、日期函数教程与参数解释

3. AI助力Excel数据透视表学习

3.1 让AI介绍数据透视表的基本知识和操作

3.2 利用AI,辅助统计:部门成本的求和、计数、占比等数据

3.3 利用AI,实现数据透视表的组合功能

3.4 利用AI,实现数据透视表动态数据源的变化

4. AI助力Excel可视化制作

4.1 利用AI,直接将数据生成图表

4.2 利用AI,实现双轴图的制作

4.3 利用AI,实现动态图的制作

4.4 利用AI,实现复杂图表的制作

5. AI助力Excel VBA编程

5.1 用ChatGPT编写多工作表合并的代码

5.2  用ChatGPT编写计算代码

5.3  用ChatGPT编写统计重复项的代码

5.4  用ChatGPT编写计算时间差的代码

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