会务有礼——高效会务,标准会场

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赵洪荟

高级礼仪培训师、TTT培训师

讲师简介

赵洪荟老师深耕礼仪培训十年,实战经验丰富,以心理学、人力资源管理学为基础,结合中国传统文化,将礼仪与企业实践应用相结合,礼仪与企业文化用人规划相结合,能为客户提供适合企业需求的定制化礼仪培训。充分研究学员听课心理,善于调动学员听课热情,学员接受程度高,企业学员双满意。老师长期为各大高校、企事业单位、银行等提供礼仪课程,客户反应良好,返聘率高。

会务有礼——高效会务,标准会场
3781 次浏览 #职场礼仪

一、会前策划

(一)会务需求的识别

◆ 卡诺模型识别:基础、线性、魅力需求

◆ 服务产品的识别:硬件设施、软件服务

◆ 会务服务亲和图分析:人员素质、现场服务、服务效率、周边环境、设施设备、安全保障

◆ 会议服务蓝图的设计:会前、会中、会后服务流程

◆ 会议服务关键点的把控;出错点、等待点、安全点

(二)会议服务礼仪

◆ 问候礼仪:问候时间、地点、场合

◆ 见面致意礼:注目礼、点头礼、欠身礼、挥手礼、鞠躬礼

◆ 介绍礼仪:自我介绍的原则、介绍他人的顺序、

◆ 握手礼仪:握手的时机、顺序、要领、禁忌

◆ 名片礼仪:名片的交换细节与禁忌

◆ 位次礼仪:主席台顺序、观众席顺序、座谈会顺序、签约顺序

◆ 乘车礼仪:公务车、私家车、吉普车、中巴车

◆ 电梯礼仪:厢式电梯、平梯、扶梯

◆ 电话礼仪:座机、手机、微信礼仪

◆ 会议引领礼仪:手势、动作、眼神

◆ 开关门礼仪:门往里开、门往外开

◆ 茶水礼仪:矿泉水、茶水

二、会中服务

(一)会议接待礼仪

◆ 会议签到礼仪:文具准备、微笑、手势

◆ 会议引领礼仪:手势、动作、眼神

◆ 会议拉椅礼仪:手势、动作、眼神

(二)会议服务规范

◆ 会场布置规范

(剧院式、课桌式、全围式、半围式、分散式)

◆ 会场环境布置规范

(灯光、绿化、温度、标语、桌布)

◆ 会场设备规范

(讲台、话筒、文印、投影、LED、白板、同声传译、网络视频)

◆ 会议用品的准备规程

(茶水、矿泉水、文件夹、便签纸、铅笔、毛巾)

◆ 会议茶歇服务标准

(茶歇时间、茶歇地点、食品的种类、服务流程)

◆ 设备设施准备规范

◆ 空调温度调节规范

(三)会议服务标准流程

◆ 会议迎宾服务规程

(表情、站位、手势)

◆ 会议签到服务规程

(询问、示意、引领)

◆ 迎宾入座服务规程

(表情、语言、拉椅、手势)

◆ 会中茶水服务规程

(会场情况观察、信息传递、递送物品)

◆ 会议颁奖礼仪规程

(颁奖路线、手位、体态、退场、禁忌)

◆ 桌签摆放规程

(顺序、材质、尺寸)

◆ 突发事件的处流程

(停电、话筒啸叫、火灾、疾病)

三、会后收尾篇

(一)会后收尾工作

◆ 物品的回收与整理

◆ 引导参会者离场

◆ 会场设备检查规程

◆ 会场桌椅的复位

(二)会后反馈工作

◆ 会议满意度的发送工作

◆ 会议费用的核算工作

(场租费、餐费、茶歇费、房费)

◆ 会议效果的评估与总结

(满意度评估、会议效果评估、会议成本评估)

(三)会议过程总结

◆ 会议服务质量的总结

◆ 会议服务中的经验教训

◆ 会议后续服务提升方案

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