高效做好行政、文秘“三大件”工作的办法与经验

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张建国

企事业单位公文写作研究与实操型专家、北京军区政治部正军职(省部级)首长(著名作家魏巍)专职文字秘书

讲师简介

张建国老师30余年始终工作在党的理论研究、开展党建实务和文稿撰写一线,先后撰写了近200多篇党建理论、工作研究性文章、纪实文学和大量的领导讲话稿。撰写的《关于对部队进行民族、宗教问题教育的调查与分析》荣获国家课题调研二等奖;撰写的报告文学《听边防官兵讲那感人的故事》荣获全军“建党80周年征文”报告文学类一等奖;参与起草了全国重大典型,“感动中国十大人物”、“白求恩奖章”获得者华益慰在人民大会堂报告会事迹材料的撰写,写出了影响力。张老师是兼具理论研究和各类文稿起草于一身的专家型、实操型导师和文稿写作的“高手”,是少数既能把文章写明白,又能上台把怎么写讲透彻,既能把党建工作理清楚,又能指导怎么做的

高效做好行政、文秘“三大件”工作的办法与经验
4922 次浏览 #公文写作

第一个问题:关于办文

“办文”主要办两个方面的“文”,一个材料起草,另一个就是公文处理。

(一)材料起草

1.职场写作的底层逻辑

2.写作是个技术活,“点线面法则”是解锁“写作障碍”难的钥匙:

3.克服“杂乱无章”和“流水帐”的密钥是逻辑的表达;

4.说清楚、有逻辑、出思想、写到位是个渐进过程;

5.文字表达的“方法”“技法”“笔法”(段头撮要、夹叙夹议和借景抒情、概括叙述和具体叙述、篇末点题);

6.《通知》《纪要》《汇报》《报告》《领导讲话》等30余种常用公文材料的写作技巧;

——案例分析:一篇不足500字的主持词如何“出思想”

——课堂练习:从一篇主持词,看好“文笔”的稿子长啥样

(二)公文处理

1.以标准化促进公文处理的规范化(权威的党政机关公文格式国家标准);

2.公文格式和管理应注意的六个问题;

3.写好公文的“五要素、六事项”;

4.公文写作常见错误剖析与规范使用;

5.公文语言的特点及运用;

6.公文写作常见错误剖析与规范使用。

——案例分析:对国有企业《关于规范直属单位公文报送工作的通知》的分析

——课堂练习:企事业单位公文“写作用语”大全

第二个问题:关于办会

会议是指导工作的重要方式。主要包括有五个方面的会议。一是了解情况的会议。如调查会、汇报会。二是实行决策的会议。如党代会、人代会、政协会,全委会、常委会,党组会。三是安排部署工作,统一思想的会议。报告会、动员会。四是工作落实过程中的会议。督查会、促进会、现场会、汇报会。五时工作完成之后的会议。总结会,表彰会。另外还有一些开工仪式、发行仪式、竣工仪式等等庆典活动都可以归到会议的范畴。

(一)办会的“19个程序”要走实

1.会前准备的五个环节;

2.会中服务的十项工作;

3.会后收尾的四个细节。

(二)办会的“3项工作”要细致

1.制订方案(前期谋划、明确责任);

2.把握关键(找出主要矛盾,抓住主要矛盾)。

3.关注细节(关注和开展的活动有关的,关注影响成败的)。

(三)办会的“3个问题”要精准

1.议程的衔接;

2.会议的通知;

3.设备的调试。

——案例分析:周总理起草、毛主席改定的会议通知长啥样

——课堂练习:一则会议通知,为何三易其稿说明了什么

第三个问题:关于办事

“办事”比“办文”要求高,难度大。办文一次不成功,还可以重写或反复修改,自己反复修改达不到要求,其他同志和领导还可以伸出援助之手;办事只能成功,不能失败,办成什么样就是什么样,别人补救来不及,办“砸了锅”是没有挽回余地的。因此,要探索办事的基本规律,力求做到:不论办任何事情,都是办得明明白白,不是稀里糊涂;都是雷厉风行,不是拖拖拉拉;都是严谨细致,不是粗枝大叶;都是有始有终,不是虎关蛇尾;都是严格有序,不是杂乱无章。这样才能受得起重托,担得起重任。

(一)严谨办事的“4条原则”

1.如何按法规办事;

2.如何按程序办事;

3.如何按规则办事;

4.如何按职责办事。

(二)把事办好的“8个心法”

1.急事稳办;2.大事细办;3.轻事重办;4.熟事生办;

5.生事慎办;6.特事特办;7.有事快办;8.私事兼办。

——案例分析:“小纰漏”往往会成为“致命伤”——工作失误的经过、反思与启示——

——课堂练习:行政、文秘人员的办事观

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