高效问题分析与解决

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肖凤德

领导力与管理实战专家、国际教练协会教练、中国石油大学地球物理学士

讲师简介

曾就职于BP石油、IBM、RR DONNELLEY等世界500强公司,担任过多年高层管理工作,并长期为众多国内外企业提供管理咨询工作,肖老师是中国百强讲师,资深管理和领导力专家,对领导力和企业管理有着广泛而系统的研究,尤其是领导力发展与管理人员的培训与开发方面,有着深厚的实战经验加理论沉淀。

主讲课程
高效问题分析与解决
3570 次浏览 #问题分析和解决

一、问题解决概述

1. 问题的定义与辨识

2. 什么是问题?如何定义问题?

3. 问题的种类

小组实践演练:定义你工作的问题

4. 将问题转化为目标

5. 解决问题的目的

6. 解决问题的误区与注意事项

7. 小组讨论:

a) 列举实际工作中面临的实际问题

b) 比较筛选优先级,寻求贡献值高的问题

二、问题的解决与持续改善

1. 发现问题的意识与思维模式

2. 改正与改善

3. “不坏不修”的思维模式

4. 救火与消防

5. 问题的解决与流程标准化

6. 效率提升与工作习惯

小组实践演练:挑选解决实践问题

 

三、解决问题的6步法

1. 认准真正的问题

a) 认准真正问题的重要性

b) 收集信息和数据

c) 分析问题的根源(道德范畴和实效范畴)

d) 利用现在状态/期望状态来确定问题

e) 利用焦点法定位真正问题

 

2. 全面分析问题

a) 运用思考方式 -脑力激荡

b) 问题中包含了哪些具体问题需要解决(Which)

c) 针对其中的一些具体问题,产生的原因是什么(WHY)

d) 针对其中的某个具体问题,其焦点是什么?(WHAT)

e) 等每个问题明确后,各个问题应该如何解决(HOW)

f) 常规分析工具:鱼骨图

g) 常规分析工具:5WHY法——连续5个WHY提问

小组实践演练

 

3. 提出解决方案

a) 创造力的发挥?

b) 在团队中解决问题的关键因素

c) 如何运用团队智慧解决问题

d) 突破原有思维束缚——如何突破思维定势

e) 概念提炼工具——快速提供多种解决方案的方法

f) 运用行动计划工具-6W3H

4. 评估方案与决策

a) 评估的原则

b) 保证团队评估和决策的效率

c) 传统团队思维的局限

d) 团队中的冲突思维

e) 团队决策思维执行效率

f) 团队的一致性

小组练习、讲师辅导

 

5. 实施解决方案

a) 采用项目管理的方式来实施解决方案

b) 目标明确-SMART原则

c) 制定方案实施的主计划(进度、资源、成本)

d) 个人练习、讲师辅导

 

6. 经验总结

a) 总结的意义

b) 运用PDCA工具时行流程总结

c) 如何有效预防问题的发生

d) 实战项目演练

 

四、解决问题的其他有效方法(运用到问题解决的6个阶段)

1. 1/3*X+1 群策群力

a) 发挥团队成员的创造力

b) 多元化思维

c) 包容与共创

2. 红绿灯解决问题法

a) 从发散到收敛

b) 从各种可能到最优选择

c) 从标准寻求决策

3. 确定要因  

4. 查检表  

5. 帕累托图

 

五、问题分析与决策的实践

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