管理者的项目管理实战

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杨可观

项目管理实战派讲师

讲师简介

3家500强企业(华为、中兴、国网)高级工程师、项目总监、部门经理,丰富的项目与团队管理实战经验。 拥有出色的授课技巧及经验,多次受邀去各企业进行相关课程的讲授; 主讲课程: 《中高层项目管理思维——项目即经营》、《高级项目管理实战沙盘》、《多项目管理实战》、《项目群管理实践》、《华为项目管理》、《华为复盘》、《五步落地项目管理》、《项目管理通识课》、《非职业项目经理的项目管理》、《PMP认证考前培训》、《项目风险管理》、《项目经理产品思维》、《五魔齐力带团队》、《目标与计划管理》

主讲课程
管理者的项目管理实战
1735 次浏览 #项目管理

一、项目思维打基础 | 项目管理最小必要知识知多少?

u 应对变化大杀器:项目无处不在吗?

u 搞清项目的本质:项目是人还是事?

u 项目五大特征解析

u 临时性

u 唯一性

u 不确定性

u 变革性

u 跨职能性

u 项目管理的最佳策略

l 1、权责利明确的团队组织;

l 2、管理工作专业工作分治;

A、项目管理团队做管理工作;

B、技术专家做专业工作;

l 3以成果和产品为导向的管理思维;

l 4、分阶段分层次的可控项目计划;

l 5、受控灵活的管理项目进度;

l 6、自定义适合组织的最佳管理策略;

【实战演练】项目管理策略选择练习。你曾经做过的项目有什么特点?你采取了哪些管理策略?

【演练说明】请学员从小组中选一个目前正在做或者过往做过的典型项目,根据项目的特点从五个维度给自己的项目打分,在练习册上画出雷达图;小组讨论分析的项目管理难点,从给出参考策略中选择最佳管理策略或自定义其他策略

u 项目的生命周期:关口里程哪四段?

u 项目管理的原理:围绕目标哪四步?

u 项目价值交付系统:企业创造价值母体长什么样?

u 管理者为什么要学项目管理?

二、项目化落地定制 | 如何从理论到实践项目化落地?

u 跳出“技术脑”:管理工作与专业工作

u 项目化落地裁剪:项目思维(主义)的本地化

u 项目管理的七种思维:秩序思维、落地思维、分治思维、平衡思维、适度思维、渐进思维、;

u 项目管理的基本原理:围绕目标的四步循环、六大指标

u 项目管理的七大原则:如何让我们的项目管理不跑偏?
持续业务验证
吸取经验教训
明确定义的角色和职责
按阶段管理
例外管理
关注产品
依环境剪裁

【练习】讨论你平常用到的项目管理思维、原则

u 项目管理方法落地——如何定制自己的最佳项目管理“套路”?

l 全球最佳实践方法论框架:四大要素:原则、主题、流程、环境

l 全球最佳实践的项目环境:如何善用环境

l 如何定制组织级与单个项目的最佳项目管理方法

三、项目化管理实操 | 如何用三板斧搞定项目化管理?

u  第1板斧 | 建组织:启动定目标职责

l 项目中有哪三方利益?

l 项目管理的三层组织结构

l 项目管理的八种管理角色

l BUS三方利益 | 如何分析项目三方利益?

l OBS | 如何构建合理的项目的组织团队结构?

l RAM责任分配矩阵 | 如何分派项目工作确保责任到人?

【实战痛点情景演练】构建项目组织 | 如何构建坚实的项目团队组织

【典型痛点】团队与组织是项目管理核心关键,项目经理头疼的是,权利很小,责任很大,项目各利益相关者难以协调配合,任务分配执行不下去,最终项目结果各方不满意。问题出在哪呢?是组织没有建好,是项目经理承担了本该由团队组织共同承担的责任。那么如何构建坚实的团队组织?

【演练准备】组织基本知识

A、组织的三方利益;

B、组织管理委员会;

C、组织的八种角色;

【演练说明】阅读案例,参考基础知识,小组讨论采用头脑风暴的方式为案例项目构建组织结构、安排角色。

【应对破局实操】绘制清晰的组织结构图OBS,构建强有力的项目组织

l 项目启动会 | 如何开好项目启动会?

u 第2板斧 | 定计划:运筹帷幄定计划

l 计划的三个层次是什么?除了狭义的时间计划,广义的计划还包括哪些

l 基于产品的计划技术PBS VS 工作分解技术WBS

l 不同类型的管理产品的变更管理方法有何不同

【实战痛点情景演练】制定项目计划

【典型痛点】计划是项目经理的必备技能,实际管控项目中场景是:项目计划太细,领导看不懂,不知道如何控制项目,没有管控“抓手”,同时耗费PM大量经历编制和维护计划,后期容易变更; 而计划太粗,又无法有效管理项目成果,让项目失控。 如何破除和解决呢? 

l 项目计划极简四步:如何做项目计划?

一分(WBS);

二网(网络图,找出关键路径); 

三估(估算资源,花多少,钱要多少人、物);

四图(画甘特图)

l 项目计划极简四步实操演练:如何做项目计划?

WBS | 如何分解大目标为小目标?

网络图 |如何找出项目作战的关键路径?

甘特图 |如何清晰展示项目计划?

项目进度计划 | 如何绘制从1号首长到小兵都能看懂的三层项目计划?

【实战演练】:绘制XXX软件开发项目的整体计划图

【演练准备】计划基本知识: A、三层计划; B、分阶段计划; C、制定计划的步骤

【演练说明】 1、阅读案例, 2、参考计划基础知识,小组讨论采用头脑风暴的方式为案例项目描述项目产品、分解结构、画流程图、估算时间、制作项目整体。 3、学员发布成果; 4、讲师点评;

 

u 第3板斧 | 追进展:监督控制守基线

l 例外管理在控制项目进展中的应用方法

l 不同层次的管理者控制项目进展的手段

l 区分技术阶段与管理阶段

【实战痛点情景演练】追踪项目进展 | 如何有效的汇报项目进展?

【典型痛点】项目经理每周给领导发项目周报,主要进展和详细问题清单都写在里面,可是领导看了说没有抓住你的重点,重要的问题迟迟没有解决掉,该如何汇报项目进展,以什么方式,什么频次汇报进展才有效呢?

【演练说明】 1、阅读项目案例, 2、小组根据当前项目情境编写项目周报; 3、讲师点评和解析;

l 进展方法与工具

Ø 项目状态报告

Ø 检查点报告

Ø 问题登记单(IssueLog)

l 项目遭遇疑难问题的推进

Ø 1、问题判断与分类

n 1)供应端

n 2)客户端

n 3)技术问题

n 4)管理问题

Ø 2、问题跟踪推动技巧

l 有效跟踪进度方法技巧

u 进度跟踪管理的原则

u 压缩项目进度的思路和一般方法

【案例分析】XXX华为项目,如何用好问题登记单牢牢盯住问题,快速推进项目问题

四 管理者的项目管理升段
——管理者如何借助项目管理获益?

01、项目集群管理:多项目管理策略
02、中层桥接:如何处理项目的横向、向上、向下的三层关系?
03、终身项目习惯

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