客服中心经营思维模式下的绩效管理

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周磊

COPC 高绩效标准 注册协调员

讲师简介

客服中心行业18年专业工作经验,和超过10年 以上咨询项目实施和互联网运营实战经验。 先后就职于联想电脑公司和京东商城、乐视公司、每日优鲜等互联网头部公司,并参与客服中心的规划与组建工作。先后任职运营管理总监、服务规划总监、 企业大学校长等职务。具备业界先进的管理理念、丰富的管理经验和高度的洞察力,能够为客户企业提供全方位呼叫中心运营管理解决方案和高绩效管理的咨询建议。

主讲课程
客服中心经营思维模式下的绩效管理

第一章:经营思维重新审视管理

1、企业关键绩效指标(KPI)遵从标准

2、绩效指标在工作中的存在形式

思考:什么是经营管理思维?

3、为指标而做指标的三个陷阱

4、客服中心绩效管理的价值

5、管理者进行优质绩效管理的价值和意义

6、达成优质绩效运营的挑战

思考:绩效管理机制原理是什么?

7、职场中的管理行为机理

8、绩效分析与监管模型卡诺模型

①KANO模型的需求挖掘

练习:收集和分析客服中心服务的卡诺模型

②基于用户服务体验的指标拆解

③服务运营绩效的关键因素

④客服中心指标管理基本原则

 

第二章:服务能力绩效指标管理

1、对客户而言什么是服务绩效?

2、客服中心大服务指标

①大服务指标---平均应答速度

②大服务指标---服务水平

③服务水平与应答速度的关联与设定

3、如何进行服务指标管理与优化

①排班管理的3数+1度

②出勤管理的3个率

③产能管理的AHT指标的3维度发力点

 

第三章:服务质量绩效指标管理

1、服务质量监控与管理

①质量指标的设计初衷

②服务质量设计的目的

③质检工作四步骤原则

2、质量监控管理达成的三个目标

①环境-政策与流程检验与优化

②支撑-知识管理与团队管理的能力提升

③成长-专业技能与咨询技巧的提升

④质量管理反馈的职责与分工

3、质量提升管理要点

①关注流程层面的问题

A. 运营管理中怎么去分析流程

B. 质量管理侧重于整体业务绩效5维度

反面案例:让人抓狂的服务体验

②质检评分标准需要如何设计

A. 质检标准中涉及的三大类指标

课堂练习:关键错误属性标识

B. 质检管理标准对绩效的帮助管理

C. 质检监控管理设计执行标准和细节

③注重对客服代表的及时有效反馈

A. 反馈时效及反馈形式设计

B. 在客服个体层面采取行动的时机与流程

④从业务维度看:质检有效汇报和数据可用性

A. 常见质检分析报告的问题

B. 质量绩效分析可落地2个动作

C. 质检报告怎样才能对业务有帮助

 

第四章:生产效率成本指标管理

1、客服中心常见成本管理策略

2、基于服务来进行效率管理的2种方式

3、日常的成本效率指标有哪些

课堂练习:客服代表时间分配

4、如何让团队产能增值

 

第五章:绩效指标体系识别与分析

1、客服中心指标层级拆分

①大部门指标(结果性指标)

②业务关键绩效(过程指标)

练习:按照 服务-质量-效率 给指标分组

2、如何通过运营数据对团队人员进行诊断和评估

课堂练习—找卧底

①绩效数据报表怎么分析

A. 常用指标分析法---趋势分析

B. 常用指标分析法---关联分析

C. 常用指标分析法---综合达标率

②定制提升计划要点:SMART模型

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