敏捷问题解决工作八步法

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周磊

COPC 高绩效标准 注册协调员

讲师简介

客服中心行业18年专业工作经验,和超过10年 以上咨询项目实施和互联网运营实战经验。 先后就职于联想电脑公司和京东商城、乐视公司、每日优鲜等互联网头部公司,并参与客服中心的规划与组建工作。先后任职运营管理总监、服务规划总监、 企业大学校长等职务。具备业界先进的管理理念、丰富的管理经验和高度的洞察力,能够为客户企业提供全方位呼叫中心运营管理解决方案和高绩效管理的咨询建议。

主讲课程
敏捷问题解决工作八步法
3527 次浏览 #问题分析和解决

第一章:高效敏捷八步法概述

一、敏捷八步工作法的定义

1.八步法的由来

2.八步工作法核心

①智慧与改良

②以人为本

3.掌握八步法的重要性

①基于戴明环(PDCA)的向上推动作用

②基于管理中的共同语言思维

二、八步工作法的10个核心意识

1.客户至上

2.经常自问自答

3.当事者意识

4信息共识可视化

5.根据现场和事实进行判断

6.彻底地思考和执行

7.速度·时机

8.诚实·正直

9.实现彻底的沟通

10.全员参与

 

第二章:敏捷八步法技巧与应用

四、步骤一:明确问题

1.诊断工作的“真正目的”

2.问题任务的“理想状态”和“现状”

3.问题与目标的差距可视化操作

l 举例-“明确问题”分析

l 课堂练习:结合现有KPI达成进行“明确问题”分析

 

五、步骤二:分析问题

1.通过VOC将问题分层,通过事实明确问题点

2.通过流程选定要优先着手解决的问题

3.通过VOE实地观察流程,明确问题点

l 举例-“分析问题”应用工具流程图、散点图

l 课堂练习:结合现有KPI达成进行“分析问题”

 

六、步骤三:设定目标

1.目标与目的的区别

2.如何让所有人对目标保持认知统一

2.设定定量、具体且富有挑战性的目标

l 课堂练习:如何指导团队设定目标情景研讨

 

七、步骤四:把握真因

1.5Why方法的定义及价值

2.5Why问题真因拆解方法

3.如何区分主要驱动因素

l 举例-“把握真因5Why”应用

l 随堂练习-“把握真因”分析法

八、步骤五:制定对策

1.如何思考尽可能多的对策

2.项目模块工具WBS的应用

3.如何寻求共识制定明确具体的实施计划

l 课堂练习:根据分析结果进行改进对策制定

九、步骤六:贯彻实施对策

1.项目进度管理工具甘特图应用

2.项目风险评估与管理

3.项目推进关键路径法CPM应用

l 课堂练习:CPM与甘特图应用练习

十、步骤七:评估结果和过程

1.站在客户・企业・自身的立场上重新审视整个过程

2.通过复盘工具学习成功和失败的经验

l 案例展示:某项目复盘过程及细节

十一、步骤八:巩固成果

1.将成果制度化并加以巩固(标准化)

        2.推广促成成功的机制 

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