团队会议与团队决策

×
合作 · 共赢 · 发展
讲师入住 课程合作 师资合作

赵承阁

实践型管理技能培训专家

讲师简介

多年的管理经验设计成课程在全国各大中小型企业授课,成为了职业讲师。历经10多年的培训工作的历练,使得在企业管理、领导力、企业文化实践、执行力、团队训练等方面有着丰富的理论与实践操作经验,在企业中高层管理尤其是中层管理者技能方面有独特的见解。丰富的在线直播经验为在线课程提供了强有力的支持。

主讲课程
团队会议与团队决策
2145 次浏览 #团队管理

团队会议与团队决策

最近Andy又开了一次临时的团队会议,会议的议题是找出本部门业务下滑的原因,会议气氛非常活跃,大家的讨论积极热烈。

Alice:是广告投入太少,我们应该在电视台黄金时段多做广告。

Beny:都怪金融风暴,大家都不愿意花钱了。

路德:政府新出台的政策绝对不利于我们新产品的销售。

卡特:党派新领袖上台,政局不稳,影响了客户的心境。

Luqi:因为竞争对手压价,他们不遵守行规。

你认为这次团队会议有助于团队决策吗?从金融风暴广告投入到政府出台最新政策,没错,这或多或少都是目前业务下滑的原因。但是你有没有发现,这些原因大多数是属于公司外部的问题,而其中属于业务部自身的原因一个也没有。这样的会议无助于团队决策,大家纠缠于自身以外的问题,企图越俎代庖的帮人家出主意。例如政府应该改变政策,竞争对手应该遵守行规,客户应该有识别能力等等,而这些原因就算讨论出来也不会有任何意义。因为那都是业务不不可控的事情。

对于既忙于处理各种日常事务,又要考虑战略性重大决策的领导者来说,会议室他们完成这两项核心的工作职责不可或缺的场景,团队会议不仅仅是大家坐在一起讨论一下工作安排与进度,传达一下上面的精神,而是需要通过团队会议为团队决策助力,有很多人甚至认为这是决定团队会议是否富有成效的关键。

(1)六顶思考帽介绍

为您介绍一种可以有助团队决策,并在团队讨论中非常有效的思维技巧:六顶思考帽。

六顶思考帽是英国学者爱德华·德·博诺博士开发的一种思维训练模式,或者说是一个全面思考问题的模型。他形象地把人类6种基本思维功能,用了6顶有颜色帽子来做比喻。

1. 白帽子,白色是中立而客观的颜色,代表着事实和资讯。中性的事实与数据帽,处理信息的功能。

2. 黄帽子,黄色是乐观的色彩,代表与逻辑相符合的正面观点。乐观官帽,识别事物的积极因素的功能。

3. 黑帽子,黑色是阴沉的颜色,意味着警示与语批判。谨慎帽,发现事物的消极因素的功能。

4. 红帽子,红色是情感的色彩,代表感觉、直觉和预感。情感帽,形成观点和感觉的功能。

5. 绿帽子,绿色是春天的色彩,是创意的颜色。创造力之帽,创造解决问题的方法和思路的功能。

6. 蓝帽子,蓝色是天空的颜色,笼罩四野,控制着事物的整个过程。指挥帽,指挥其他帽子,管理整个思维进程。  

在团队会议中六顶思考帽最适合那种需要讨论的会议,因为这类会议是真正的思维和观点的碰撞对接的平台,而往往我们在这类会议中难以达成一致,这不是因为某些外在的技巧不足,或是会议准备不到位,而是从根本上对他人的观点不认同造成的。在这种情况下,六顶思考帽就成为特别有效的沟通框架。所有人要在蓝帽的指引下,按照框架的体系组织思考和发言,不仅可以有效避免冲突,而且可以就一个话题讨论的更加充分和透彻。所以团队会议中应用六顶思考帽,不仅可以压缩会议时间,也可以加强讨论的深度。

(2)使用六顶思考帽的方法

使用六顶思考帽的基本方法有两种:一种是单独使用某项思考帽来进行某个类型思考的方法,即集中问题的一个方面展开思考和讨论;另一种是连续的使用六顶思考帽,即全面的考察问题的多个方面。

你应该根据会议的议题,选择是单独使用某顶思考帽,还是六顶一起使用。先来看团队会议里是有某一顶颜色帽子会有哪些帮助?请选择喜欢的颜色,点击看看。

1. 白帽思维,白帽思维排除了预感、直觉、由经验而来的断定,感情,印象和意见仅是提供单纯信息的途径和方式。比如在会议讨论时,参会者可以中立的提供和议题决策相关的数据和客观事实,让他人获取信息,对于参会者来说,应该让白帽思维成为一种习惯。每个参会者都有义务提供正确客观的信息。

2. 黑帽思维,黑帽思维考虑的是事物的负面因素,它是对事物的负面因素进行逻辑判断和评估。黑帽思维是一种强势思维。例如在会议讨论中,参会者对事实和数据提出质疑,指出不符合经验的方面,指出未来的危险与可能发生的问题等,是对黄帽思维的均衡。

3. 绿帽思维,绿帽思维则代表创造力,产生新的想法和新的看待事物的方式。例如在会议讨论中,参会者发表自己新的想法、建议和假设,提出自己的独到观点。

4. 红帽思维、红帽思维代表情绪上的感觉、直觉和预感。红帽思维中的同情、愤怒、嫉妒或害怕等这些背景情感会限制所有的思维。历史思维带有各种色彩。例如在会议讨论时,参会者发表代表个人感情色彩的观点或是凭直觉,而不是事实发表言论。对于参会者来说,要正确的认识和运用直觉与情绪,避免过度使用红帽。

5. 黄帽思维,黄帽思维包含着希望与正面思想,积极寻找事物的闪光点。例如在会议讨论中,参会者发表探求事物优点的观点,或者探索事物正面可行积极的一些事实。

6. 蓝帽思维,蓝帽思维代表思维过程的控制与组织,它可以控制其它思维,例如在会议的讨论中肯定会有一个会议的组织者,这个人通常扮演的是蓝帽思维的角色,作为蓝帽思维的会议组织者要打断争论,引导参会者的发言和讨论。

下列会议议题适合单独使用哪顶颜色冒?请连线。

     黄帽                    除了开出他意外,还有其他很好的办法吗?

     红帽                    请告诉大家,这个新产品的市场份额?

     白帽                    如果明天天气不好,我们的歌友见面会还照常进行吗?

     黑帽                    快递三天内道不了,客户会有哪些损失?

     绿帽                    请谈一下公司使用学习管理平台有什么好处?

当六顶帽子一起使用,又会是怎样的情况呢?六顶思考帽思维方式是我们将思考的不同方面分开,这样我们可以依次对问题的不同侧面,给予足够的重视和充分的考虑。所以六顶帽子使用的顺序非常重要。我们可以想象一个人写文章的时候,需要事先计划自己的结构提纲,以便自己不会写的混乱。一个程序员在编制大段程序之前,也需要先设计整个程序的模块流程,思维同样是这个道理。六顶思考帽不仅仅定义了思维的不同类型,而且定义了思维的流程结构对思考结果的影响。

这里举一个典型的六顶思考帽综合应用例子,六顶帽子使用顺序如下,一、白帽子陈述问题事实。二、绿帽子提出如何解决问题的建议。三、评估建议的优缺点,黄帽子列举优点,黑帽子列举缺点。四、红帽子对各项选择方案进行直觉判断。五、蓝帽子总结陈述得出方案。

在多数团队讨论中,团队成员被迫接受团队既定的思维模式,限制了个人和团队的配合度,不能有效解决某些问题。而六顶思考帽代表的六种思维角色,几乎涵盖思维的整个过程,既可以有效的支持个人的行为,也可以支持团队讨论中的互相激发。

对于团队决策来说,六顶思考帽是一个非常有用的团队协同思考工具。

在本课程当中:1.您已经了解了团队会议低效的原因;2.掌握了提高团队会议效率的步骤;3.掌握了六顶思考帽在团队会议中的使用。

以后团队会议就不再令人讨厌了吧!

返回顶部
0.048270s