让客户满意的交付项目管理

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钱林泽

项目管理实战专家、曾任:阿里巴巴 |阿里云高级项目管理专家、曾任:富士康科技 | 过程改进工程师

讲师简介

钱老师有丰富的明星产品项目经历和超大型项目群管理经验。经历过业务创始,扩张,发展壮大等全产品周期,对以项目目标实现及组织结构调整凝聚团队,协调处理团队利益及矛盾,确保最终业务目标实现有丰富实战经验: 01-【阿里云teambition(项目管理工具)交付导入项目】联合阿里多BU部门对SMB交付方式的调整及完善,包括阿里云交付的整体切换、组建交付团队梳理交付模型成本及利润分配方式、所有项目群交付 成果:交付招商蛇口、广州嘉里共等20+个项目阿里云teambition导入企业 02-【腾讯广告平台(广点通)项目】:从0到1组建项目团队敏捷发布产品,直到到研发团队上千人采取项目集管理,拆分12个子项

让客户满意的交付项目管理
1552 次浏览 #项目管理

课程背景:

客户需求变来变去,内部进度无法协调,范围不清、进度失控、质量管理不足、这些都是项目工作中的常见问题.

通用项目管理知识是在《PMBOK指南》为框架的知识体系下指导形成的框架,对接客户的小伙伴并不一定都进行过整体的项目管理培训培训,但同样考证的项目管理知识体系不一定适用与自己的企业,导致和一线实践脱节,培训侧重于理论。

本课程面对的是有需要面对客户的非专职项目经理,通过讨论收集小伙伴在实际工作中遇到的共性问题,能够给到小伙伴相互的经验总结,并在培训中介绍项目管理的体系知识,如何更好的协调驱动内部资源,满足客户需求。 另外课程讨论识的共性问题,帮助组织能否给到一线人员支持。

 

课程收益:

● 学习并理解组织结构和项目的关系,理解项目经理的责任

● 建立需求导向思维,掌握如何在快速变化的环境里锁定客户需求,并迭代生成需求列表

● 应用需求列表对内进行驱动,进行客户需求的排期时间给到客户答复

● 掌握通过信息透明,WBS任务分解、定期例会的方法,透明化项目进展并识别项目风险及问题

● 应用有效回顾会议的方法,快速识别问题优化问题,定期驱动组织改进。

 

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:本课程适用于需要面对客户的非专职项目经理

课程方式:知识讲解+案例分析+小组讨论

课程大纲:

导入:项目管理是通用技能

破冰:小组成员相互认识,并讨论在工作中的项目推动最想解决三点问题并分享

一、理解项目

1. 项目vs.运营

2. 项目的重要性

3. 项目成功要素

4. 衡量项目成功

二、项目管理与组织结构

1. 组织结构类型介绍 项目型、职能型、矩阵型

2. 组织结构与项目经理的权责的理解

 

第一讲:客户经理的项目进度管理——有条不紊的推进项目

一、需求列表与内部责任人确定

1. 需求池与需求优先级

——开发不只面一个人的需求

1)需求池与需求池排期逻辑

2)需求的优先级设定机制

2. 三问确定需求进度责任人

1)客户运营对接是对产品还是研发?

2)是否有内部排期项目经理?

3)谁对进度承诺负责?

二、项目计划安排

1. 让团队参与的WBS分解

1)没有正式立项如何让别人给出计划?——设立完成需求的虚拟团队

2)如何给出正确的计划?——团队一起参与,承诺并透明

2. 三种工作分解结构的方法

1)思维导图法

2)自上而下的大纲法

3)自下而上的聚合法

3. 可视化的项目计划——甘特图

甘特图图示

工具:用excel 制作甘特图

三、风险管理

1. 项目管理四象限法

2. 风险的应对:规避、减轻、转移、接受

3. 风险的行动计划

4. 应对组织内的承诺延期

1)预先沟通,邮件纪要透明

2)先礼后兵,量化数据

5. 通过会议/邮件进行项目的进度管理

1)重要的进展沟通需要邮件/会议纪要正式方式,透明出来,便于跟进

2)“丑话在前”

 

第二讲:项目干系人管理——做好内部的干系人推动并出结果,才能让客户满意

1. 干系人识别及管理

2. 干系人权利/利益矩阵

3. 干系人态度影响力矩阵

3. 干系人管理五步法

演练:内部干系人管理——虚拟团队的成立,打通部门墙,让客户满意

练习:客户项目干系人识别

视频:干系人管理

 

第三讲:项目收尾——不断完善,优化提升

1. 满足客户需求后持续总结的作用:定期收集量化的数据及经典个案推动内部流程

2. 组织流程及会前准备

1)收集资料及问题

2)量化数据

3)预列改进项

3. 项目总结会:批评?还是自我批评?

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