跨部门沟通五环

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萧弘

注册国际高级培训师

讲师简介

世界前6强工程机械公司2013年行业全国销售冠军. 有操盘亏损并濒临散伙企业至复活并盈利经验; 课程涉及领域: 工业品和解决方案销售方面的销售技巧训练、解决方案销售和策略销售 门店、终端和连锁店的门店销售技巧与服务营销 销售人员学习项目设计、销售内训课程设计开发与销售内训师体系建设

主讲课程
跨部门沟通五环
3737 次浏览 #沟通技巧

【课程背景】:

  我们是否遇到如下的问题:

  感觉每次沟通,都是有不顺畅的地方?每次跨部门沟通劳神伤心?

  碰到的沟通障碍总是难以解决?沟通的效率非常低下?

  对方像海绵您完全没着力点?

  对方协助你们部门承诺最后不了了之?

  答应过您的事最后反口说没说过?

  很多次部门协调会议召开没用最后还是各干各的?

  明明你们需要密切配合最后都谈崩了?

  ……

  本课程针对不同类型的企业在跨部门沟通中的问题与困惑而设计,从咨询的角度剖析成功的企业沟通体系,通过团队训练与互动体验,与企业的管理人员共同探求跨部门问题的解决之道,从而提升企业运作效率,增进企业的凝聚力。

  【课程特色】:

  实用性强:名企任职经验,课程针对管理人员实际遇到的问题为出发点,强调技能提升来解决管理问题。

  操作性强:在深入理解的基础上,提炼、总结、归纳大量的管理工具。

  参与性强:理论分析、案例讨论、实例分析、角色扮演、培训游戏、故事描述等灵活多样的培训形式,在轻松愉快的环境中得到提升,课堂气氛热烈且发人深省。

  【课程目标】:

  1、理解沟通在工作中的重要性与价值,对个人以及企业的重要意义;

  2、认识跨部门沟通障碍的根源,提高企业执行的效率;

  3、了解跨部门沟通中隐藏的个人与组织需求,破除部门壁垒,掌握跨部门沟通的要点;

  4、培养主动性与服务意识,掌握跨部门沟通的工作要点,有效处理冲突,提升部门间的沟通效率与效果;

  5、沟通的观念比沟通的技术更为重要;

  6、理解双赢思维是人际关系的基础,掌握动力对话系统,学会先理解别人,再表达自己;

  7、认识人与人之间正常的性格差异,从而能够减少无谓的人际冲突,有效的与上级、下级、同事、客户进行交流。

  【课程时间】:2天,6小时/天

  【课程对象】:企业中\高级管理者

  【课程收获】:

  了解跨部门沟通问题的客观性

  了解跨部门沟通需要文化、机制和技巧的全面配合

  了解优秀跨部门沟通文化的具体表现

  建立跨部门沟通的合理机制

  提高跨部门沟通的实战技巧

  发挥各个部门的优势,做到群策群力

  【课程大纲】:

  第一章:“部门墙”概述

  一、跨部门沟通问题与“部门墙”

  1、跨部门沟通的目的就是为了解决问题

  互动练习

  2、什么是客观问题与主观问题?

  点评:跨部门问题多数是属于主观问题

  3、部门之间的不同的责、权、利

  二、如何有效地跨越“部门墙”

  1、部门经理的组织动机和个人动机

  2、基于理解动机的跨越部门墙分解动作

  3、利益-感情-价值观的影响力

  4、利益共享风险共担的共识点

  案例分析

  第二章:建立跨部门沟通机制

  一、沟通机制建设

  1、决策机制的延伸

  2、沟通机制的概念

  3、沟通文化的建设

  4、沟通流程的创建

  5、沟通反馈的技巧

  6、沟通工具的选择

  二、将其它部门关联起来

  1、如何获得不同部门的“共享目标”

  2、领导要用逻辑挂靠来协调各个部门的资源使用

  3、如何利用流程挂靠和战略挂靠

  综合案例应用:企业的部门之间的考核表

  三、有效利用其它部门的智慧——群策群力

  1、群策群力产生的背景

  2、群策群力是一种会议机制,三次会议

  3、群策群力需要良好的沟通文化做支撑

  案例分析:利用尤哈里窗、六项思考帽工具结合DISC性格分析会议

  第三章:跨部门沟通五环

  导入、沟通模式与核心认知

  互动:沟通三要素

  1、外在沟通模式:事实-逻辑-结论-行为

  2、内在沟通模式:价值观-动机-行为

  3、沟通的核心:提问与倾听

  4、沟通的方式:个人面对面和群休沟通的全新认识

  第一环、沟通准备

  导入互动

  1、人类思维意识的三上层面:认知——发散——聚敛

  2、沟通对象的认知与期望是什么?

  3、为什么要您要找其它部门沟通?

  4、您沟通的目标是什么?

  5、您找人沟通的理由是什么?(人家为什么要见您)

  6、您如何准备您的沟通?

  第二环、探询概念

  1、如何提问?

  1.1、您知道“您要知道什么吗?”

  1.2、您要了解或传递的沟通内容对象是谁?

  1.3、问题的分类与排序策略

  1.4、提问技巧:

   二分法

   三分法

   四象限法

   六宫格法

  互动:沟通场景模拟提问训练

  2、如何倾听?

  2.1、没倾听有哪些表现?

  2.2、沟通对话中的心理学

  2.3倾听技巧

   倾听之心态

   倾听之肢体语言

   倾听之合理回应

   倾听之同理心

   倾听之黄金静默

  案例+视频:黄金静默

  2.4、面对有“敌意”的沟通对象怎么办?

  第三环、呈现方案

  3.1、什么时候才适合呈现您的解决方案?

  3.2、怎么样让对方愿意接受您的观点?

  3.3、呈现方案之SPAR技巧

  3.4、合作共赢的四季沟通术

  训练:SPAR演示

  第四环、消除异议

  4.1、对方为什么不愿意承诺您?

  4.1、对方顾虑、反对和冲突有哪些表现?

  4.1、结合个人动机的各种异议分析

  4.1、如何使用好顾虑类问题?

  4.1、如何在恰当的时间提承诺类问题?

  4.1、处理异议的工具:太极推手LSC-CC

  第五环、沟通评价

  5.1、沟通效果评估8维度

  5.2、获得沟通对象信任7维度

  结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖。

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