后续跟进:用 “持续关注” 替代 “批评即止”,巩固改进效果
#批评的艺术
很多管理者批评员工后,就 “万事大吉”,不再关注后续的改进情况,导致员工可能 “当时接受,事后遗忘”,批评的效果无法巩固。高效批评的关键,是 “后续跟进”,在批评后持续关注员工的改进情况,及时给予肯定与进一步的指导,让员工感受到 “管理者不仅指出问题,还关心我的成长”,巩固改进效果。
比如员工的方案经过批评后进行了修改,低效管理会不闻不问;高效管理会主动跟进:“你修改后的方案我看了,之前提到的逻辑问题已经解决了,数据支撑也更充分了(肯定改进)。如果能在实施步骤中补充具体的时间节点,会更完善(进一步指导)。继续保持这种改进的态度,后续会越来越出色(鼓励)”。前者批评即止,后者持续关注,员工的改进动力与效果天差地别。华为的 “闭环管理” 理念同样适用于批评 —— 让每一次批评都有始有终,形成 “指出问题 - 改进实施 - 跟进反馈” 的闭环。
做好批评后的后续跟进,需做到:一是 “及时查看”,在员工承诺的改进期限内,主动查看其改进成果;二是 “肯定进步”,对员工的改进之处及时给予具体表扬,强化正向行为;三是 “持续指导”,若改进仍不到位,可进一步提供支持与建议,而非再次批评;四是 “长期关注”,将员工的改进情况纳入后续的工作评价中,鼓励其持续进步。后续跟进让批评从 “批评即止” 变为 “持续赋能”,巩固改进效果的同时,助力员工长期成长。
