通知与函写作规范

通知与函是行政公文高频文种，写作规范是 “事项明确、要求具体、语气得体”。首先，通知写作规范：按用途分为指示性通知（部署工作）、告知性通知（发布信息）、事务性通知（安排事宜）；正文开头说明发布原因或依据，主体部分分点列出具体事项（如时间、地点、内容、要求），避免模糊不清（如 “关于开展安全检查的通知” 需明确检查时间、范围、标准、责任部门）；面向全体员工的通知主送机关写 “各部门、全体员工”，面向特定部门的写具体部门（如 “行政部、财务部”）；结尾用 “特此通知”，重要通知可加 “请严格遵照执行”。其次，函写作规范：分为商洽函、询问函、答复函，正文开头说明事由（如 “为保障年会顺利举办，商请贵单位协助提供会议场地”）；商洽函明确提出合作事项与要求（如场地面积、使用时间、费用预算），询问函清晰列出需答复的问题（分点表述），答复函针对询问事项逐一回应（不可遗漏）；语气平和礼貌（如用 “恳请贵单位予以支持”“感谢贵单位的配合”），避免命令式表述；结尾用 “特此函商”“特此函询”“特此函复”。再者，格式规范：通知与函标题简洁明了，主送机关准确，正文逻辑清晰，附件说明标注完整（如有附件）；函作为平行文，不可对上级或下级使用，确保行文关系正确。