请示与报告写作规范

请示与报告是上行文核心文种，规范写作核心是 “区分边界、格式正确、内容具体”。首先，请示写作规范：坚持 “一文一事”（如 “关于申请节日福利采购预算的请示” 不可同时申请预算与人员调配）；正文包含 “请示理由（背景、依据）+ 请示事项（具体要求）+ 结语”，理由充分合理（如 “因现有办公设备老化，影响工作效率，需采购 5 台电脑”），事项具体明确（如预算金额、采购数量、完成时间）；只写一个主送机关，不可多头请示；结语用 “以上请示妥否，请批示”“恳请上级予以批准”，不可用 “请尽快回复”。其次，报告写作规范：可 “一文多事”（如同时汇报工作进展、存在问题、下一步计划），但需逻辑清晰；正文按 “工作开展情况 + 成绩亮点 + 存在问题 + 下一步计划” 结构撰写，数据支撑（如 “完成办公环境优化 3 项，员工满意度提升 15%”）；无需上级答复，结语用 “特此报告”“以上报告，请审阅”；避免在报告中夹带请示事项（如 “现将工作情况报告如下，同时申请新增人员”）。再者，格式规范：请示与报告标题明确文种，主送机关顶格书写，正文分段合理，成文日期标注完整；请示需加盖印章，报告视情况加盖（正式报告必盖）。最后，提交规范：请示需提前提交，预留上级审批时间；报告按时限要求提交（如季度报告、年度报告），确保上行文规范高效。