录用通知合规:明确权利义务,避免缔约过失风险
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录用通知书具有法律效力,轻率发放或内容不明确可能引发缔约过失责任。核心是 “明确关键条款 + 设定生效条件”,避免模糊表述。
录用通知合规要点:一是明确核心条款,包括岗位名称、薪资结构、入职时间、报到材料、录用条件、试用期规定等,避免口头承诺。二是设定除外情形与失效条件,如 “本通知在候选人体检合格、背景调查通过后生效”“收到通知后 7 日内未确认视为自动放弃”。某企业未设定失效条件,候选人逾期报到后企业拒绝录用,被判承担缔约过失责任。三是明确体检与录用通知的顺序,建议先体检后发录用通知,避免因体检不合格拒绝录用引发就业歧视纠纷。
落地需注意:录用通知需经法务审核;通过邮件 + 书面签字形式送达候选人;留存候选人确认回执;若需撤销录用,需提前与候选人协商并支付合理补偿。
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