印章作废与销毁合规操作

印章作废与销毁是合规管理的末端，核心是 “流程规范、全程监督、痕迹留存”，避免作废印章流入市场。首先，明确作废情形，印章出现磨损、变形、样式变更，或企业注销、部门撤销等情况时，需启动作废流程；作废前需确认印章无未办结用印事项，确保业务衔接无遗漏。其次，规范作废审批与登记，由保管人提交印章作废申请，附作废印章实物与情况说明，经行政部审核、管理层审批后，在《印章管理台账》中标记 “作废” 状态，记录作废日期、原因、审批人等信息。再者，严格销毁流程，作废印章需由行政部牵头，联合法务部、审计部组成销毁小组，选择安全合规的销毁方式（如粉碎、熔毁），销毁过程需全程录像，填写《印章销毁清单》，由参与人员签字确认；严禁私自丢弃、售卖作废印章，避免法律风险。最后，留存销毁档案，将作废申请、审批文件、销毁清单、录像资料等整理归档，保存期限不低于 10 年，以备后续审计与核查。