很多计划由少数管理者制定后直接下发,未让执行者参与讨论,导致执行者对计划目标、逻辑和要求认知不一致,执行中按自身理解推进,出现 “计划是计划,执行是执行” 的 “两张皮” 现象,最终计划无法落地。通过组织共创会议,让全员参与计划制定,对齐认知、凝聚共识,确保执行方向与计划目标一致。
痛点场景:某生产车间制定 “月度产能提升 20%” 计划,由车间主任单独制定后下发,未征求一线工人意见。执行中工人发现计划未考虑设备老化、原材料供应不及时等实际问题,按计划推进不仅无法提升产能,还会导致产品合格率下降,因此消极怠工,故意降低生产效率,月底产能仅提升 5%,计划目标未达成,还引发团队矛盾。
落地方法:
1. 组织计划共创会议:计划制定初期,邀请管理者、核心执行者、相关部门代表共同参会,明确会议目标(如 “确定月度产能提升计划的核心任务与执行方案”);先由管理者讲解整体目标(如 “产能提升 20% 以满足市场需求”),再让执行者结合实际提出意见(如 “设备老化需每周检修 1 次,否则会影响生产效率”)。
2. 共同拆解目标与任务:基于全员意见,共同拆解核心目标、规划执行任务,如产能提升计划共同确定 “任务 1:每周设备检修 1 次(负责人:设备组;时间:每周一)、任务 2:优化生产流程,减少换线时间(负责人:生产组长;时间:本月 15 日前完成)、任务 3:与采购部对接,确保原材料按时供应(负责人:物料员;时间:每日同步需求)”,让执行者明确 “为什么做、做什么、怎么做”。
3. 明确共识与承诺:会议结束前,汇总最终计划方案,全员确认无异议后签字或口头承诺;明确 “若执行中发现问题,需及时反馈并共同调整”,避免因认知偏差导致执行偏差;将最终计划方案公示至车间公告栏、内部群,确保全员随时可查看。
落地技巧:共创会议控制在 2 小时内,避免冗长导致效率低下;提前收集执行者意见,会议聚焦核心分歧点讨论,减少无效沟通;对执行者提出的合理意见,及时纳入计划,增强参与感和认同感;会议后发放 “计划共识清单”,明确 “目标 - 任务 - 责任 - 时间”,让全员清晰记忆;每月召开 1 次共识回顾会,同步计划推进情况,及时解决新的认知分歧。
