AI 综合办公与展示能力—三维训战营 公文 × 设计 × PPT × 数据 · 项目制比赛训练营

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李丰硕

香港亚洲商学院MBA副院长(AIGC高效应用方向)、新启航教育科技(中国AI培训TOP10)CEO——主导AI课程体系研发与全域AI营销体系搭建

讲师简介

李丰硕老师拥有近12年企业实战与培训经验(7年职业经理人+5年项目培训咨询),始终聚焦于AI技术如何深度融入企业业务场景这一核心命题。他独创的 “AI教练-场景-工具”三维穿透模型,旨在将AI能力有效萃取并注入营销、管理、人力、培训、销售等多样化业务场景中,累计完成近3000场企业培训与咨询项目,服务学员超5万人,辅导企业近100家,助力多家企业实现年营业额过亿。其服务客户包括阿里巴巴、顺丰、中国平安、中国移动、建设银行、华润集团等众多头部企业,并连续多次获返聘。

主讲课程
AI 综合办公与展示能力—三维训战营 公文 × 设计 × PPT × 数据 · 项目制比赛训练营

第一模块|AI 赋能公文写作(规范表达与制度输出)

核心内容

•  AI 介入公文写作的底层逻辑与合规边界

公文写作数字化转型背景 ,AI在公文写作中的合理使用场景、风险点与人工把控机制。

•  AI辅助公文写作的标准流程

从需求理解、政策依据整理、结构设计、 内容生成到人工审核的完整流程。

精准提示词在公文写作中的应用

如何让 AI 明确文种、对象、语气、格式和重点内容 ,避免跑偏或不合规。

•  年度重点工作相关核心公文实操

围绕年度重点工作 ,讲解并⽰范以下文体的写作要点:

◦  行政通知

◦  实施方案

◦  工作总结

◦  信息简报

◦  调研报告

◦  领导讲话稿

•  人机协同下的公文修订与风格统一

确保多份公文在口径、用语、逻辑上的一致性。

第二模块|AI视觉设计(成果展⽰与传播视觉)

核心内容

•  视觉设计在年度成果展⽰中的作用

设计如何服务于“ 理解、记忆与传播” ,而不是单纯美观。

•  AI海报与视觉设计的底层逻辑

从文本需求到视觉画面 ,提⽰词在风格、构图、氛围中的作用。

•  主流 AI设计工具在办公场景中的应用围绕成果展⽰场景 ,讲解并⽰范:

◦  主题主视觉设计

◦  成果展⽰海报

◦  宣传封面图

•  设计风格与单位形象统一

如何通过 AI控制整体视觉风格 ,避免杂乱和同质化。

•  AI设计作品的二次优化与风险规避    包括版权意识、风格统一、细节优化。

第三模块|AI PPT 汇报(结构清晰、表达专业)

核心内容

•  年度重点工作汇报 PPT 的标准结构

从背景、 目标、举措、成果、 问题到下一步计划的逻辑设计。

•  利用 AI 快速生成 PPT 框架

通过 AI 梳理汇报逻辑 ,生成完整 PPT 大纲。

•  内容提炼与页面信息设计

将公文内容与数据结果转化为 PPT 友好表达 ,避免文字堆砌。

•  配图与可视化在 PPT 中的应用

利用 AI 匹配图片 、⽰意图、 图表 ,增强理解与表现力。

•  PPT 排版与整体风格控制

字体、颜色、版式、页面节奏的统一优化。

第四模块|AI 数据处理与可视化(分析支撑与决策表达)

核心内容

•  年度重点工作相关数据的整理思路

常见数据类型:进度、指标、部门 、区域、对比、趋势等。

•  DeepSeek + Excel 协同处理数据

数据清洗、拆分、合并、核对、公式生成。

•  AI辅助数据分析与结论提炼

通过 AI发现趋势、您常和关键结论。

•  图表与地图可视化

柱状图、趋势图、漏斗图、填色地图、动态图表等。

•  数据大屏与综合展⽰页面

将多类数据整合为集中展⽰页面 ,服务领导汇报与展⽰。

 最终综合比赛方案 · 毕业答辩——第2天

一、比赛统一题目

《某单位年度重点工作综合汇报与成果展⽰方案》

二、比赛任务说明

学员分组模拟 某单位综合办公或项目统筹团队,

围绕“ 年度重点工作” ,综合运用 4 天所学的 AI 公文写作、视觉设计、 PPT 汇报、数据处理与可视化能力 ,完成一套完整、可真实使用的综合汇报与成果展⽰方案。

三、最终交付成果包结构

《年度重点工作综合汇报与成果展⽰成果包》

四、 公文成果包

•  年度重点工作相关的通知 / 实施方案 / 工作总结 / 信息简报 / 领导讲话稿等

•  文种规范、 口径统一、结构完整

五. 视觉设计成果包

•  年度重点工作主题主视觉

•  成果展⽰海报或宣传视觉

•  风格统一、可用于对外展⽰团 PPT 汇报成果

•  一套完整的《年度重点工作综合汇报 PPT》

•  结构清晰、表达专业、适合正式汇报

六 .数据与可视化成果

•  经处理的数据表格

•  分析结论

•  图表 / 地图 / 数据大屏展示页面

综合说明文档

•  说明整体方案思路

•  AI在各环节的使用方式

•  人工校验与优化逻辑

毕业答辩形式

•  小组进行整体成果展⽰

•  按“ 公文—数据—PPT—设计”逻辑讲解

•  评审集中点评与总结

训练营最终价值完成训练营后 ,学员将具备:

•  完整完成一项年度重点工作综合汇报的能力

•  将 AI 稳定应用于真实办公与汇报场景的经验

•  可直接迁移到本单位、本岗位的工作成果

第2天:团队赛

时间段环节名称详细内容负责人备注08:00-08:30签到入场选手签到、领取参赛证、抽取座位号会务组设置签到台08:30-09:00开幕式领导致辞、介绍赛制规则、宣读考场纪律组委会控制时长09:00-11:00理论考试从题库随机抽题:• 单选题:占总分20%• 多选题:占总分20%• 判断题:占总分15%• 简答题:占总分45%监考组闭卷考试,不可外网11:00-12:00阅卷评分理论考试试卷批阅评审组确保公平12:00-14:00午餐休息安排工作餐后勤组预留座位14:00-17:30解决方案路演与答辩或者《年度重点工作综合汇报 PPT》

• 每组8分钟汇报• 每组7分钟答辩• 12组×15分钟=180分钟• 预留30分钟弹性时间评委组严格按时17:30-16:00颁奖典礼宣布获奖名单、颁奖仪式、领导总结讲话组委会邀请嘉宾

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