AI办公效能倍增—AI智能助手实战训练营

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江南

⮚ 保利集团、华润医药、北京银行、中石油、可口可乐等世界500强企业AI特邀讲师、咨询专家、⮚ 企业AI落地实操赋能专家,AI教练、已经成功帮助50+企业实现AI落地,其中包含中海油、中科院交流中心下属单位等;

讲师简介

江南老师深耕企业管理培训领域14年,专注于企业提质增效与智能化转型,已经成功为200余家企业在组织结构升级、战略落地执行、人才发展体系搭建及AI技术应用等领域提供深度赋能,结合多年实战经验与前沿管理理论,为企业主导设计的领导力培训体系,助力企业实现人才梯队高效培养与团队效能显著提升在AI应用领域,江南老师推动AI技术与企业管理深度融合,并受邀参与地方政府及行业协会的AI赋能项目,累计辅导企业AI落地项目50+,实现降本增效与数字化升级双重突破。课程训站结合、实操为核心,好评率高达98%,长期服务于500强企业与快速成长的规模型企业。

主讲课程
AI办公效能倍增—AI智能助手实战训练营

模块一:AI发展趋势——看清方向,不焦虑不落伍  

1. 当前国产AI工具的发展现状:从“能用”到“好用”的飞跃  

2. 办公场景中AI正在取代哪些重复性工作,又创造了哪些新机会  

3. 未来1-2年值得关注的趋势:多模态、长文本、Agent(智能体)对日常工作的影响  

4. 普通职场人应对AI时代的正确姿势:不做程序员,做会用AI的“超级个体”  

5. 现场互动:测一测你的岗位哪些任务已经可以被AI辅助

模块二:结构化提示词与AI兵器库——用好AI的第一课  1. 为什么同样的工具,有人问出好答案,有人得到废话?——提示词的力量  

2. 结构化提示词四要素:角色、任务、上下文、输出格式(现场带练)  

3. 常用办公提示词模板库:写周报、写邮件、总结会议、润色文案……拿来就能改  

4. 建立你的个人AI兵器库:哪些国产工具分别擅长什么(文字、PPT、表格、录音、PDF)  

5. 兵器库管理法:什么场景用Kimi,什么场景用文心一言,什么场景用通义千问  

6. 实操:用结构化提示词让AI写出一份可直接用的工作日报

模块三:智能写作——告别“憋不出字”  

1. 用Kimi或文心一言快速生成周报/月报框架,只需输入几个关键词  

2. 输入工作要点,AI自动扩写成完整的会议通知、活动方案  

3. 对已有文案进行润色、缩写、改变语气(正式/亲切/激昂)  

4. 把长篇文档或网页链接丢给AI,3秒得到摘要和核心观点

模块四:智能演示——PPT从1小时到5分钟  

1. 用WPS AI或deepseek,一句话生成完整PPT大纲  

2. 让AI自动美化排版、配图、生成演讲备注  

3. 把现有Word文档一键转成PPT,无需复制粘贴  

4. 根据当前页面内容,让AI推荐下一页的逻辑结构和话术

模块五:智能会议与录音——告别反复听录音  

1. 用讯飞听见或通义听悟,上传录音文件,AI自动转文字  

2. 会议结束后1分钟生成结构化纪要:谁说了什么、达成了哪些决议、待办事项和责任人  

3. 用AI从长录音中提取关键问题,直接问“客户投诉的三个要点是什么”

模块六:智能数据与表格——用说话代替公式  

1. 用智谱清言或通义千问,用自然语言问“上季度销售额前三的产品是哪些”,直接得到答案和简易图表  

2. 把杂乱表格交给AI,让它自动归类、去重、提取统计值  

3. 用AI辅助写邮件合并、条件格式等常用操作,不再死记函数

模块七:智能信息处理——邮件、PDF、网页一键消化  

1. 用Kimi+或豆包,快速阅读长邮件/PDF合同,提取关键条款和风险点  

2. 把几十页资料丢给AI,问什么答什么(无需通读全文)  

3. 用AI辅助写工作邮件、客户回复话术,支持多版本供挑选

模块八:综合实战演练  

1. 给出一个真实的半天工作任务

例如:整理客户访谈录音 → 写一份改进方案 → 做成10页PPT → 发给领导

2. 学员现场用所学AI工具独立完成,讲师逐一讲评优化点  

3. 复盘:回顾结构化提示词在实战中的应用,巩固个人兵器库

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