DeepSeek助力财务办公效率起飞的秘笈

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李则见

微软认证Excel高级培训师、Excel数据建模分析师、企业信息化领域资深业务专家

讲师简介

曾任知名集团公司业务系统实施经理、数据支持高级经理、运营总监等职曾负责实施集团信息化(包括广告促销费用管理平台及SAP ERP系统的实施、流程再造及系统维护)建设近10年的公司核心岗位的业务经验,熟悉整个公司的营运管理、财务管理、信息化管理以及人事行政管理工作。

DeepSeek助力财务办公效率起飞的秘笈
2032 次浏览 #行政管理

【培训背景】:

在当今数字化时代,财务行业正经历着前所未有的变革。随着人工智能(AI)技术的飞速发展,尤其是以DeepSeek为代表的先进AI大模型的出现,财务工作正从传统的“数据搬运工”向“智慧指挥官”转变。财务人员面临着从基础数据处理到高效决策支持的转型需求,而AI技术的深度应用为这一转型提供了强大的动力。

传统财务工作中,大量时间被消耗在发票核验、报表制作、数据核对等重复性任务上,不仅效率低下,而且难以体现财务人员的专业价值。然而,AI技术的引入,尤其是DeepSeek等大模型的应用,为财务人员赋能,提高他们在文案撰写、数据分析、财税合规、报告编制等方面的核心能力,极大地提升了工作效率。此外,DeepSeek还能通过数据融合、AI预测和场景化分析,将财务工作从“描述过去”转变为“预见未来”,为企业战略决策提供有力支持。

【培训目标】:

了解AI基础知识:了解人工智能(AI)的基础概念及国内外主流AI大模型,学会与DeepSeek高效对话,发挥其在财务领域的独特优势,使学员识别并选择最适合自身业务需求的AI工具,为财务工作赋能增效。

掌握DeepSeek在财务领域的多样化应用:通过培训,学员将能够熟练运用DeepSeek完成多种财务工作,比如文字类工作自动化、税务咨询与政策问答、财务分析报告生成以及数据处理与风险预警等。

掌握DeepSeek与其他工具的联合使用:通过培训,学员将学习并掌握DeepSeek与多种工具的联合应用,包括一键生成思维导图,快速创建可视化图表,设计网页版小程序,使用多维表格批量提取上市公司信息等。学员将通过案例实操和探索新知,全面提升跨工具协作能力,优化工作流程,推动业务创新。

掌握DeepSeek在办公软件中的高效应用:学习DeepSeek如何在Office(Excel、Word、PowerPoint)和WPS等办公软件中实现数据处理与分析、智能内容生成及幻灯片批量制作,帮助学员提升办公效率和专业水平。

培训成果预期:学员学完本课程后,将能熟练运用DeepSeek等AI工具优化财务工作流程,提升工作效率与数据处理的精准度。同时,学员还将可能具备创新性解决复杂财务问题的能力,为企业的财务管理与决策提供有力的科技支持。

【培训对象】:

财务专业人士(包括财务总监、经理、主管、分析师及会计等)、数据分析师与BI团队、风险管理人员、会计师事务所与审计师、企业高管与决策者、IT与技术团队、人力资源专员、法务与合规人员、内部审计人员等

【培训特色】:

智能编码助手:AI化身为你的智能编程助手,公式处理、VBA脚本、模型构建等高难度编程任务轻松搞定,效率提升不再是梦想。

专属智能工具箱:打造个性化智能办公解决方案,让你的办公流程更加智能高效,工作成果更加出色。

办公效率飞跃:AI技术赋能办公流程,全方位提升工作效率,节省时间,提高产出,让你轻松应对各种办公挑战。

【培训时长】:

1天课程(6.5-7.5小时),本课纲会根据实际情况略有调整

 【课程大纲】 

模块一、略知一二:AI大模型雨后春笋,日新月异与时俱进

1. 实战入门:国内主流AI大模型注册指南

2. 国内外主要AI大模型的全景认知

大模型的算法原理

大模型的幻觉

用户应用与企业部署

3. 用好"角色+任务+限制+要求"四要素提示词模板

探索新知:提示词公式的4个补充法则

模块二、初试锋芒:DeepSeek与其他AI模型、软件工具协同

4. 模型联动:DeepSeek与小伙伴们鼎力合作化身AI小助手

实例演练:DS携手Xmind或亿图脑图AI快速生成思维导图(脑图)

实例演练:DS协力Mermaid或Napkin快速生成流程图、甘特图、象限图以及各种炫酷的图示

实例演练:DS借助HTML设计各类数据图表、可视化数据看板、数据地图及点名、抽奖、多PDF文件合并、常见办公文件下载的小程序

实例演练:DS牵手飞书多维表批量生成视频创意或提取上市公司信息

实例演练:使用ima.copilot(支持DeepSeek R1)搭建个人知识库

实例演练:DS联袂即梦、万相等一键文生图片或视频

实例演练:利用DS+数字人模型制作自己的数字人分身

模块三、如鱼得水:AI大模型与办公软件相辅相成,珠联璧合交相辉映

5. 幻灯大师:DeepSeek搞定PPT文稿编写与页面制作犹如风驰电掣

案例实操:DeepSeek+Kimi只需3分钟极速生成精美的财务PPT

案例实操:AiPPT、夸克等在线一键智能设计高级感的财务PPT

案例实操:WPS AI智能生成财务PPT或Word文档

案例实操:WPS灵犀接入DeepSeek助力数据分析与智能创作PPT

案例实操:DeepSeek联手即梦或可灵AI生成宣传海报或PPT图片

6. 表格高手:DeepSeek襄助Excel数据处理与分析好比如鱼得水

案例实操:让DS协助清洗不规范的财务数据,让脏数据变得清爽

案例实操:让DS帮你编写函数公式,曾经的迷雾瞬间拨云见日

根据出生日期让DeepSeek或GPT写公式分别提取出生日期、性别和年龄等信息

让DeepSeek或GPT写公式根据城市和月份从二维表里查询其对应的销量数字

调教DeepSeek或GPT帮你编写复杂的跨表多条件求和公式,需要一步一步引导……

案例实操:让DS帮你代写VBA代码,以前的难题刹那飞灰湮灭

单簿单表按指定列拆分成多个工作表

单簿多表数据复制到当前工作簿的一个总表里

多簿多表拷贝到一个新工作簿的一张总表里

财务报表自动合并到一个工作簿内

公司合同批量生成

自动提取Excel数据快速生成财务分析报告

报销单批量生成

自定义函数突破内置函数限制,无缝融合复杂业务逻辑

加载宏定制属于自己的智能工具箱,从此复杂业务一键搞定……

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