结构化公文写作—给职场新员工的必修课

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柳杨

公文写作与新闻写作专家、8 年纸媒个人命名专栏 ,获中国晚报优秀栏目一等奖

讲师简介

曾任:中国两家通讯社之一”中国新闻社”时政记者、中国新闻网编辑、杂志主编 曾任:全国发行量最大的晚报《扬子晚报》资深记者、视频主播 曾任:美国《侨报》 、《欧洲时报》等外刊编辑 曾任:央企办公室宣传负责人、一把手的笔杆子 中国晚报界的最高奖项赵超构新闻奖一等奖获奖者、江苏省好新闻奖 8 年纸媒个人命名专栏 ,获中国晚报优秀栏目一等奖 多地政府部门合作撰稿人、人大代表材料起草者、多部政企宣传片制片人 南京大学新闻传播学硕士

结构化公文写作—给职场新员工的必修课
4209 次浏览 #公文写作

【课程背景】

职场萌新,需要懂得用职场沟通语言,进行日常工作沟通表达。各种场景、各种沟通对象,都需要不同的文本表达方式,去达成工作目标,实现沟通目的。

本课程旨在导入公文写作基础方法论与体系结构,讲解各种场景公文写作的结构示例、通过学员每个场景下的公文写作实操输出、典型案例分析,让新员工真正理解公文写作的基础原则、方法、行文规范,并且具备基础的公文输出认知与实操能力。

课程将通过理论+方法,案例+演练的方式来持续导入、逐步提升强化学员的公文表达能力,持续提升企业的沟通效率。

【课程收益】

Ø 了解公文体系和种类,掌握公文写作的基本方法与流程

Ø 提升文字沟通的水平,培养结构化思维方式,增长职场技能

Ø 能够写出逻辑合理、语言流畅通知、请示、总结与汇报、新闻稿等常用公文,避免常见错误

【课程特色】

老师15年写作经验的归纳总结,干货满满;从中国传统公文到麦肯锡方法论,从华尔街日报体到金字塔结构,多方理论整合借鉴;从亲身经历的精彩的案例剖析到对现场学员实战的准确点评,课程让学员学了就用,立竿见影。

【课程对象】

企事业单位新员工、没有公文基础的职场人士

【课程时间】

1天(6小时/天)

【课程大纲】


第一讲:引入

Ø 调查:了解学员目前的水平和常见的写作困惑

Ø 解惑:关于应用文写作的几个错误观念——用不到公文/公文都是套路/AI可代工写

第二讲:公文的基本概念

Ø 讲授:法定公文的定义和种类——15种/上下行文/公文文头

Ø 小组讨论:一篇优秀的应用文有哪些特点?——获奖公文案例分析

(以结构化方式输出观点文章)

第三讲:公文的语言特点及用法

Ø 讲授:公文的语言特点——准确、简洁、严谨、规范

Ø 讲授:公文语言的具体用法——5大特点

Ø 讲授:公文语言词汇库——套用案例

Ø 练习:公文语言的造句练习——万能开头“胃痛丸”句型

(句型练习)

互动:公文语言错误分析——8种错误

第四讲:几种常见公文的写法(根据需求选择)

1、请示——一切以领导能批准为目的

Ø 具体格式、写法、案例

(修改一篇请示,找出全部问题)

2、会议纪要——管理思想的有效传达

Ø 具体格式、写法、案例、练习

(现场为一段领导讲话撰写纪要)

3、函与电子邮件——职场沟通的好帮手

Ø 具体格式、写法、案例

Ø 电子邮件写作的注意事项

4、通知——小通知写不好带来大麻烦

Ø 具体格式、写法、案例

(AI撰写的通知修改)

5、工作总结和汇报——永远的重复与持续的创新(重点)

Ø KPT日报/star项目/电梯30秒/倒金字塔事件汇报/具体格式、写法、案例

学员现场演练

(现场以结构化的文字输出汇报内容)

6、新闻与通讯稿——让你的企业为人所知(重点)

Ø 企业新闻选题法

Ø 内宣与外宣的区别

Ø 采访技巧初探

(找问题)

Ø 消息的标题/导语/结构

(标题拟写、导语改写等练习)

Ø 公众号文章的标题

ü (数字法/设问法/对比法/观点法)

Ø 公众号文章的开头

ü 跟着名著学开篇

 

Ø 新闻稿件的三种结构:倒金字塔/华尔街日报体/新华体

ü 常规新闻的配图技巧(案例)

7、微信——日常沟通也要有礼有节

Ø 职场常见问题分析:

Ø 称谓不得体、语气不礼貌、内容不合适、表达不严谨……

(问题自查)

第五讲:金字塔结构与通用文章剖析

Ø 结构化的经典——金字塔结构

Ø 四原则:结论先行、以上统下、分类清晰、逻辑递进

Ø 古人崇尚的文章结构:凤头、猪肚、豹尾

Ø 讲话稿、调查报告等文章的常规结构

第六讲:复杂公文的优化和深度

Ø 讲授+练习:如何让你的文章有价值?

ü 选题法

Ø 讲授+练习:如何让你的文章有高度?

ü 理论法

Ø 讲授+练习:如何让你的文章有意思?

ü 修辞、数据、故事法(SCQOR)

(现场/课后撰写一篇创新有关的文章,用故事佐证自己的观点,在写作过程中,使用到细节描写、修辞手法、数据表达)

 


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