见字如面,笔不胜意—如何写好商务信函

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柳杨

公文写作与新闻写作专家、8 年纸媒个人命名专栏 ,获中国晚报优秀栏目一等奖

讲师简介

曾任:中国两家通讯社之一”中国新闻社”时政记者、中国新闻网编辑、杂志主编 曾任:全国发行量最大的晚报《扬子晚报》资深记者、视频主播 曾任:美国《侨报》 、《欧洲时报》等外刊编辑 曾任:央企办公室宣传负责人、一把手的笔杆子 中国晚报界的最高奖项赵超构新闻奖一等奖获奖者、江苏省好新闻奖 8 年纸媒个人命名专栏 ,获中国晚报优秀栏目一等奖 多地政府部门合作撰稿人、人大代表材料起草者、多部政企宣传片制片人 南京大学新闻传播学硕士

见字如面,笔不胜意—如何写好商务信函
2047 次浏览 #公文写作

【课程背景】

信息化时代,无论是企业内部的互通有无,还是企业外部的业务拓展,越来越多工作的推进和人与人之间的沟通是在线上完成。在这个过程中,商务信件就发挥着重要的功效。

但日常的邮件沟通中,拖沓冗繁的表达随处可见,逻辑混乱的废话让人如陷迷雾,毫无新意的标题让客户只想删除,不恰当的措辞让下属不知所措。文字表达能力的欠缺很大程度上降低了职场的沟通效率,让管理的效率大打折扣,影响了业务推动的进程。

本课程旨在提升企业员工对公文这种职场文书的了解,尤其提升在函、电子邮件等公文上的写作能力,课程将通过理论+方法,案例+演练的方式来全面强化学员的公文写作能力,真正提高企业的沟通效率。

【课程收益】

Ø 了解公文体系和种类,掌握函、邮件的基本概念与写作流程

Ø 提升文字沟通的水平,培养结构化思维方式,增长职场技能

Ø 能够写出逻辑合理、语言流畅通的邮件,避免常见错误

【课程特色】

本课程针对大型企业的实际需求,结合讲师多年的职场与写作经验,提供针对性的信函写作提升方案。来源于企业内部的案例分析,结构化的写作方法分解以及精心设计的互动环节,让学员能够现场练笔、实战,助力在未来的职场沟通中事半功倍。

【课程对象】

普通员工、办公室工作人员

【课程时间】

0.5天(6小时/天)

【课程大纲】


第一讲:概念引入

一份优秀的信函能带来什么?

(一)法定公文函的定义

(二)函的分类:商洽函、询问函、请批函、答复函

第二讲:基本写法

(一)常规格式:标题、主送单位、正文、结尾、落款

(二)语言特点:准确、简洁、概括、规范

(一)常见句式:公文语言的造句练习——万能开头“胃痛丸”句型

(三)函专用句式:特此来函\特此复函\现将有关问题说明如下……

(四)注意事项:一函一事、直陈其事、语言得体、函与其他文体区别

第三讲:信函的润色和提升技巧

(一)网文标题借鉴8法——如何吸引客户点开?

(二)跟着新闻学写结构——如何做到开门见山?

(三)善用数据的力量——如何循循善诱的说服对方?

(四)让故事打动人——如何让人想要看下去?

(五)其他注意事项:格式、称谓、图片、附件相关

第四讲:微信沟通相关问题

(一)微信沟通的基本原则

(二)常见错误

(三)经典结构

实操环节:根据企业日常应用场景,布置一篇相关信函的写作作业,以个人或小组形式来完成作业。

   学员现场互评,老师总结点评。

          


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